让会议效率提高10倍的5个法则是什么(让会议效率提高10倍的5个法则有哪些)

导语：让会议效率提高10倍的5个法则

美国一位五百强CEO曾经说过，中国最大的浪费在餐桌和会议桌上。

无效的会议，在企业内是惊人的成本和巨大的浪费。

高效的会议，不简单是指开会次数少，开会时间短，而是高效率和高品质的结合，即快速达成可以落地执行的决议。

高效会议的方法论有5点。

1.专注客户价值。

在企业内，所有不创造客户价值的流程都是成本。

所有工作，都应该围绕客户价值展开，会议也不例外。

创造客户价值，包括定义价值、创造价值和传达价值。

所以，对决策层来说，最重要的会议只有3个——

一是和高管层明确“什么才是真正的客户价值”；

二是和技术、运营负责人沟通“如何创造客户价值”；

三是和营销团队确认“如何传递客户价值”。

之所以这3个会议至关重要，一方面是由于组织内部的客户意识有待加强，另一方面是因为不同部门对客户价值的认知是不同的，有时这种差异比想象的要大得多，这也是企业内部沟通协作成本居高不下的重要原因之一。

我所咨询辅导的客户公司，90%以上的会议都是解决具体问题的管理会议，极少有专门用来讨论客户价值的经营会议。

前不久有位老板咨询为什么他的企业文化难以落地。

我说，你的文化是“客户第一，员工第二，股东第三”。

但在你的会议上，讨论最多的却是预算是否达标？利润是否完成？完不成的原因是什么？责任人是谁？下月如何弥补？

这些都是股东关心的问题，和客户、员工有什么关系？！

所以，专注于客户价值，应该成为公司级会议的主线，以此统一团队共识，降低企业内耗。

2.务必议而有决。

会而有议，议而有决，决而有行，行而有果，果而有励，是会议的基本原则。

凡是会议，一定要有结论，有决议。

不能形成决议的，也要明确阶段性结论，以及下一次会议的节点和任务，这样才能避免会议跑题或问题无疾而终。

只有形成这样的会风，大家才能本着高效决议的方向努力。

3.重在行动方案。

我每年参加100场以上客户企业的会议。

很多会议，一大半的时间是在围绕是非功过、主责副责来讨论问题，而不是将主要精力放在如何制定下一步的行动方案上。

问题的原因和责任不是不重要，但通常不是来源于一个方面，有很多要靠企业发展来解决。

开会的目的是检讨方案、结果与目标、计划的偏差，解决遇到的问题，落实新的行动。

所以，开会要少谈问题和观点，多谈行动方案。

汇报者要少讲原因和困难，多讲行动落实。

4.时间控制30分。

除了公司级会议，日常经营管理会或专题会，时间最好控制在30分钟以内。

艾森豪威尔说，会议的时长与会议的重要性及效果成反比。

历史上那些决定生死命运的关键会议，很多没有超过15分钟。

会议的时间构成，可以是开场和会议总结共10分钟，相关发言10分钟，讨论达成共识10分钟。

这样可以降低会议成本，让主管投入更多精力去研究现场抓落实。

5.责任人主持会。

很多公司由老板或运营副总主持会议。

这一方面加重了领导负担，同时还可能因为信息不充分、考虑不周全，或因其位高权重、先入为主而影响会议的讨论决策效果。

正确的做法应该是，谁是会议所涉及问题的第一责任人，谁来主持会议。

只有他，对情况最了解，对问题压力最大，解决问题的要求最迫切，对会议结果最关心，对决议落实最积极，所以主持会议最合适。

这样，老板也能够避开矛盾焦点，从容统筹决策。

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