时间使用手册怎么写(时间使用方法)
导语:时间使用手册
时间运用的目的是在最小时限里面产生最大产出,以目标为中心,合理分配。
1,To do list
晚上就列出第二天要完成的任务,在休息的时候能够预演。同时检查今天的任务清单进度。
2, 时间运用4象限,抓大放小,抓正放杂,抓要放杂
3,即时思考,即时工作,即时成果 (时间运用的张弛之道)
time to Idea time to work time to product
4,好谋而成,分段治事,不疾而速,无为而治。
事先规划分析研判再行动,凡事预则立,不预则废
积跬步至千里,分阶段,分部门合力完成目标
不莽撞躁进,胸有成竹方可当机立断
制度,方法,成就有效系统
5,4P和4C
产品,价格,渠道,提升
时间对象的需求,目标;时间成本;时间双方便利性;双方的及时沟通
6.20/80原则
关键产出的80%来自于你20%的投入。将最有生产效率的时间投入到最有效的事情上去
7,时间的微分与积分
紧张的生活节奏,让我们无法拥有大段连续的时间。将工作目标切割成小块,每段时间完成一个小目标,类似于番茄时钟的方式去完成。
8,时效与干扰
一天的时间效率是波动的,统计自己各时间段的状态,将最难啃的任务放在自己状态最好,没有打扰的大段时间。
9 ,统筹分类
任务分为3种类型,思考型,事务型,会议型。将一天要处理的任务分类,在一个集中的时间段完成相同类型的任务。
10,不要看手机,在目光所能及的地方放上时钟
这个不多说了,休闲或者紧急事务可以刷刷手机的,有了依赖症,大段时间就没有了。
11,提升工作效率的 SMART 原则
任务完成量=工作效率 X 工作总时间
S 简单化(干自己最擅长的事)
M 重点化 (20%)
A 行动化 (Just Do It )
R 速度化 (deadline)
T 时机 (看7,8两条)
12,有些事,要拖延。
要回绝一些不合理,无产出的任务安排,断舍离。抓住你的重点。
节省下来的时间分配:人生的4大要点, 健康,财富,良好的人际关系,有趣的灵魂。
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