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时间使用手册怎么写(时间使用方法)

导语:时间使用手册

时间运用的目的是在最小时限里面产生最大产出,以目标为中心,合理分配。

1,To do list

晚上就列出第二天要完成的任务,在休息的时候能够预演。同时检查今天的任务清单进度。

2, 时间运用4象限,抓大放小,抓正放杂,抓要放杂

3,即时思考,即时工作,即时成果 (时间运用的张弛之道)

time to Idea time to work time to product

4,好谋而成,分段治事,不疾而速,无为而治。

事先规划分析研判再行动,凡事预则立,不预则废

积跬步至千里,分阶段,分部门合力完成目标

不莽撞躁进,胸有成竹方可当机立断

制度,方法,成就有效系统

5,4P和4C

产品,价格,渠道,提升

时间对象的需求,目标;时间成本;时间双方便利性;双方的及时沟通

6.20/80原则

关键产出的80%来自于你20%的投入。将最有生产效率的时间投入到最有效的事情上去

7,时间的微分与积分

紧张的生活节奏,让我们无法拥有大段连续的时间。将工作目标切割成小块,每段时间完成一个小目标,类似于番茄时钟的方式去完成。

8,时效与干扰

一天的时间效率是波动的,统计自己各时间段的状态,将最难啃的任务放在自己状态最好,没有打扰的大段时间。

9 ,统筹分类

任务分为3种类型,思考型,事务型,会议型。将一天要处理的任务分类,在一个集中的时间段完成相同类型的任务。

10,不要看手机,在目光所能及的地方放上时钟

这个不多说了,休闲或者紧急事务可以刷刷手机的,有了依赖症,大段时间就没有了。

11,提升工作效率的 SMART 原则

任务完成量=工作效率 X 工作总时间

S 简单化(干自己最擅长的事)

M 重点化 (20%)

A 行动化 (Just Do It )

R 速度化 (deadline)

T 时机 (看7,8两条)

12,有些事,要拖延。

要回绝一些不合理,无产出的任务安排,断舍离。抓住你的重点。

节省下来的时间分配:人生的4大要点, 健康,财富,良好的人际关系,有趣的灵魂。

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