出纳工作中必用的3个印章你都知道吗为什么(出纳常用的印章有哪些)
导语:出纳工作中必用的3个印章,你都知道吗?
一般公司单位印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等
(公章、财务专用章、法人章)这3个 印章 根据相关规定必须到工商、公安局、开户银行备案或预留印鉴。
单位也可以根据需要刻制现金付讫、现金收讫、银行付讫、银行收讫等职能部门章
新企业在办理企业印章时,须在公安局备案登记,公安局开出“申请刻制登记卡”,企业持“申请刻制印章登记卡”到经公安局认可的部门或公司刻制公章
常用印章的作用:
1、公章:是具有法律效力的,一般用于处理公司正式文件,报告等相 关资料
2、财务专用章:代表本单位财务事项的印鉴,主要用于收据、支票、汇票、银行预留印鉴等,是出纳工作中必用的印章之一。
3、法人章:主要用于银行预留印鉴及法定代表人事项。
4、发票专用章:一般是在领购或开具发票时加盖的印章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号
日常公司印章使用及管理
1、不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的,携带印章、印签外出前,必须报总经理批准。
2、 不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明“仅供(某具体事项)使用”等限制性字样,并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。
3、印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。
4、对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任权利。
5、需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。
温馨提示:盖章的时候可以在桌子下面垫一块鼠标垫
印章的遗失处理:
公章、财务专用章、法人章是经工商部门、公安局、开户银行备案,具备法律效力。如不慎遗失上述三章,单位应按照如下流程办理相关手续。
1、公安局报案,报案后公安局会出具“回执单”。
2、登报,报给两份有本单位遗失申明的报纸。
3、公安局重新刻章,需全体股东和法人亲自到公安局,并携带报案回执、登报报纸、营业执照、刻章登记卡等。具体资料请咨询当地公安局办事处。
5、刻章,建议到公安局指定的刻章机构刻制。
所以建议一定妥善保管好,避免后面的麻烦
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