excel中基本函数(excel基本函数公式大全)

导语：Excel基本函数的含义和应用（三）

今天我们讲一个函数里面的功能很全的函数，它就是SUBTOTAL，之所以说它功能全，是因为它能借助其他函数实现更多的功能，接下来我们就见证一下它的法力

1，数据求和

当我们计算一列数据的总和时，我想大家肯定说SUM最方便，肯定是对的，但不全对，为什么呢？接下来对比一下

比如说下面这个求一年订单总量，用Sum函数和Subtotal函数分别进行计算，得出来的总和都是一样的，你可能觉得没必要用Subtotal；

但是当你筛选全年双月的总量时，你就会发现不一样的情况了，如下图

不一样在什么地方呢，细心一点可能会发现Sum求出来的数据包含了已经隐藏的数据，而Subtotal求出来的才是正确的，因为Subtotal在计算时会自动将已经隐藏的数据排除在外，这时再用Sum求和就错了

2，计算平均值

说起计算平均值，相信大家会很熟悉另外一个函数，那就是Average函数；但是呢用哪个更合适呢，接下来我们在进行一次对比，相信你心中就能很好的判断出来了。我们还拿上面这个工作表来进行对比，这次计算双月份订单数量的平均值

从上面表中的计算结果可以清楚发现，两个函数所取的数值范围都是一样的，计算出来的结果却不一样，这是为什么呢？

因为Average计算的范围包含了已经隐藏的数据，所以Subtotal计算的结果才是对的。通过以上数据对比，你觉得哪个更合适呢？

欢迎大家留言讨论，本期就先讲到这里

本文内容由小曲整理编辑！