出入库管理制度(幼儿园出入管理制度)
导语：出入管理制度
1目的
加强公司安全保卫工作，进一步规范出入厂管理。
2 适用范围
适用于人员、车辆、物品出入厂门时。
3 职责
管理部为本制度的归口管理部门，负责监督实施。
4 工作程序
4.1人员出入管理
4.1.1本企业人员
上下班应穿着整洁，打卡出入厂（详见《着装管理制度》）。
4.1.2外企业人员
4.1.2.1供应商及其雇用人员：
a. 入厂：联络相关洽办人确认后，到警卫室填写《外来人员/车辆登记表》，并凭身份证明文件换发“临时工作证”，并且将随身携带的包裹放置门卫的专用铁柜内,锁好并保管好钥匙。如需工作中使用的工具，在登记表中做好登记，经警卫确认后方可带入厂内。
b. 出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“临时工作证”和钥匙，并换回身份证明文件。如有携带的工具，则由警卫核对后方可出厂。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。
4.1.2.2洽公人员：
接洽业务的厂商或政府机构人员如有出入必要时（联络相关洽办人确认），应于警卫室填具《外来人员/车辆登记表》和《会客单》，《会客单》一式二联经警卫查对签注入厂时间后，第一联存警卫室，第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发“来访证”佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证明文件)，公毕经洽办人签章后持出，经警卫检出原存第一联分别签注出厂时间并收缴“来访证”发还身份证明文件后出厂。
4.1.2.3参观人员：
a. 政府机关、人大代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人填具《外来人员/车辆登记表》并按经规定准许参观的路线引导参观，参观完毕出厂时由经办人或申请人在《外来人员/车辆登记表》中签注出厂时间后方可出厂。
b. 参观非经划定准许参观之区域者，需总经理核准。
c. 本厂区副总经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填《外来人员/车辆登记表》。
4.3车辆出入管理
4.3.1 厂商车辆
4.3.1.1入厂：
a.如经常有业务联系的供应商的车辆应由接洽部门经理、管理部经理核准后，换发“通行证”，车辆将“通行证”放置在前挡风玻璃右侧经警卫查对后，并停放在规定区域。
b.如偶尔有业务联系的供应商，需到警卫室填写《外来人员/车辆登记表》，并以身份证明文件或驾驶证明文件换发“临时工作证”。
4.3.1.2出厂：
a. 交货车辆卸货后空车经警卫查验后方可出厂。如有他厂物品装载于同一车辆者，除于进厂时向警卫说明外，于进厂时由警卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。
b. 装运本公司各种货品的车辆除凭车间规定的单据外，除车间规定的单据(送货单)外，应凭《运输卡车申派既出厂单》，一式二联经相关授权人员核签，第一联存其主办部门，第二联出厂经警卫签注出厂时间留存，如遇有异常情形应即联络其所经办部门的主管处理。
4.3.2员工交通工具和公司车辆出入按照《车辆管理制度》执行。
4.3.3其它外来车辆
4.3.3.1通用公司人员的车辆凭特殊通行证可出入厂区（通用供应商不在此列），但不能进入生产、生活区域。
4.3.3.2政府机关人员在办理好会客手续后，车辆免予办理手续，但不能进入生产、生活区域。
4.3.3.3其它车辆出入：在警卫室登记联系相关接洽人员经许可后放行，如有物品参照4.3.1.2的规定办理。
4.4 物品出入管理
4.4.1物品出厂授权：生产类物品由生产部经理确认授权名单；仓库物品由商务部主管确认授权名单；非生产类物品由管理部经理或相关部门经理确认授权名单。（详细授权名单见警卫室）
4.4.2生产类物品出厂：除车间规定的单据(送货单)外，应凭《运输卡车申派既出厂单》，一式二联经相关授权人员核签，警卫对授权人员的权限进行核对无误后第一联存其经办部门，第二联出厂经警卫签注出厂时间留存，如遇有异常情形应即联络其所经办部门的主管处理。
4.4.3仓库类物品出厂：出本厂区时凭《出门证》一式二联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量及时间后由相关授权人员核签，警卫对授权人员的权限进行核对无误后第一联存其经办部门，第二联出厂经警卫签注出厂时间留存，如遇有异常情形应即联络其所经办部门的主管处理。
4.4.4非生产类物品出厂：
4.4.4.1拖外修理或出借物品；需再携返厂的样品；送外检验校正仪器；自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品：
a. 出本厂区时凭《出门证》一式二联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量及时间后由相关授权人核签(出借由总经理核准其余由相关授权人)，警卫对授权人员的权限进行核对无误后第一联存其经办部门，第二联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时使用，由警卫签注出厂时间后放行并由其留存。
b. 返本厂区时厂商(或借用人、携出入)凭第二联交由警卫查对并检出原存第一联签注入厂时间后，于第二联交厂商(借用人或携出人)随物品送至经办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经主管核签后交厂商(借用人或携出人)并出厂时交警卫室卫室留存。
c. 如物品分批返厂时，除最后一批比照前项规定办理外，至其余各批物品返厂时应由厂商(借用人或携出人)编制 “物品返厂清单” (需注明交货品名规格数量及该批物品的《出门证》日期)(第一联自存)第二联由厂商(借用人或携出人)凭该清单经警卫查对并签注入厂时间后于第二联交厂商(借用人或携出人)随物品送至经办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经主管核签后交厂商(借用人或携出人)。待最后一批物品返厂后警卫再将《出门证》第二联留存。
警卫室应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品，如逾预定入厂日期应即联络经办部门催办，如逾期10天以上时，应要求经办部门填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”的延期申请经部门经理核签后一份存经办部门，一份送回警卫室存查，但逾期1个月以上应呈报至管理部经理，逾期2个月以上应呈报至总经理。
4.4.4.2顾客财产出厂：出本厂区时凭《出门证》一式二联由经办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量后由顾客财产接收部门的相关授权人员核签，警卫对授权人员的权限进行核对无误后第一联存其经办部门，第二联出厂经警卫签注出厂时间留存，如遇有异常情形应即联络其所经办部门的主管处理。
4.4.2.3免列帐物品(限垃圾、废弃物)的出厂：
经管理部经理核签的《出门证》一式二联，第一联留经办部门存查，第二联出厂经警卫查对签注出厂时间存警卫室备查后放行。
5相关文件
5.1《着装管理制度》 M/JLGL-12-06
5.2《车辆管理制度》 M/JLGL-14-04
6相关表格
6.1《出门证》 印刷品
6.2《外来人员/车辆登记表》 JL-GL-03
6.3《会客单》 印刷品
6.4《运输卡车申派既出厂单》 印刷品
6.5 《送货单》 印刷品
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附加说明：
本程序由管理部编制/修订；
本程序由管理部经理审核；
本程序由分管副总批准。
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