数据透视表中的计算字段和计算项怎么用公式表示(数据透视表计算字段求和函数)

导语：数据透视表中的计算字段和计算项怎么用？

今天我们来说点很多同学搞不清楚的问题。

计算字段和计算项，到时怎么区分，怎么用

为什么我的计算项是灰色的？他的确可以用？

为什么有的时候计算项可以用，有时又不可以？

这些问题，我们通过一个案例来搞清楚他

我们做进销存数据，在记录的时候可能采用以下两种方式

方法1：购进和销售分两列记录

这里的购进数量和销售数量，一般我们叫做“字段”

（计算字段的数据源）

方法2：单列记录数量，通过一列属性来区分是购进和销售

（计算项的数据源）

下面我们就来说明一下：

不管是计算字段和计算项 ，其实都要我们分开看，首先是用于计算，然后什么在计算

什么叫计算字段？所谓字段，其实是从数据库来，讲人话，其实可以叫做表头或者大家说的列标题都是可以的，大家可以这么简单理解这里我们要计算购进-销售，其实就是两个字段相减，而不是根据购进或者销售的中的某个数据来区分的。

我们可以在字段中看到购进数量和销售数量，直接使用对应的字段相减

什么叫计算项？

所谓项，是指某个字段中的某一项数据，说明了就是一个字段去重后，就是这个字段的计算项。如下图：透视表虽然多出了两列，但是这两列，不是由两列产生的，而是我们通过一个字段的，全部数据去重后的结果，这里我们可以把购进和销售叫做项

那么，这样我们怎么计算库存呢？很多时候，你会发现，计算项是灰色的，

怎么回事？要怎么才可以用？

这里我们要注意一下，计算项只有在点击计算项上之后，才会显示可以用也就是这里的购进和销售，任意一个

点击购进后，我们来看一下，可以用了，不再是灰色

计算项怎么用？

点击计算项后，我们就可以看到属性下面多出购进和销售，如果计算出库存，那么库存也是计算项，

计算项和计算字段，很多使用了一段时间数据透视表的同学一直搞不清，希望今天，大家都能彻底搞清楚

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