fidexcel函数(excel的fid用法)
导语:EXCEL:一直少用的FIND函数,在提取字符串中还可这样用
作为贸易公司,经常整理各种产品的信息是最常做的事,但是有时下面交上来的数据表中,对一些信息的填写并没有那么规范,比如小宏收到的这张数据表(如下图所示),要求提取各产品的产地名称,以方便统计各地的产品数据。小宏最近不停学习EXCEL,对于这样的问题,现在对她来说是小菜一碟了。
她采用的方法,就是用FIND函数和LEFT函数结合,一步就将地名提取出来了,下面也来学习一下吧。
【学习内容】
1、FIND函数;
2、LEFT函数。
【学习目标】
1、会观察数据的结构,找出数据的规律;
2、会运用多个函数相结合解决问题。
【学习过程】
FIND函数(1)功能
从文本字符串中查找特定的文本,并返回查找文本的起始位置。
(2)语法
FIND(find_text,within_text,start_num)
(3)解释
Find_text:要查找的字符串。
Within_text:是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字。
Start_num:指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1,则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num,则假设其为 1。
2、LEFT函数
(1)功能
用于从文本左侧开始提取指定个数的字符。
(2)语法
LEFT(text, [num_chars])
(3)解释
text:必需。表示包含要提取的字符的文本字符串。
num_chars:可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。
3、实例操作
(1)提取左边的字符串(产地名称)
1)选中C3单元格,输入如下公式:
=LEFT(B3,(FIND(&34;,B3)-1))
2)公式解释
在B3中查找,找到“-”号,返回其位置。
从B3最左边的开始提取,提取的个数是FIND找到的返回值减去1,即是提取“-”前的字符串。
3)按回车键,就可以提取B3的产品地址了。
(2)提取右边的字符串(产品)
1)选中D3单元格,输入如下公式:
=RIGHT(B3,(LEN(B3)-FIND(&34;,B3)))
2)公式解释
RIGHT函数就是从B3最右边开始提取,提取的个数是其总个数减去FIND找到的返回值减去1,即是提取“-”后的字符串。
3)按回车键,就可以提取B3的产品名称了。
(3)选中C3:D3区域,往下填充公式,就可以得出结果了,如下图所示。
【小结】
本节课共用到了四个函数,主要是讲了LEFT()和FIND()函数,而RIGHT()的用法跟LEFT()函数相同,不同的只是一个从左边开始提取,另一个则是从右边,而LEN()函数是计算字符串个数(长度)的函数,使用比较简单,也就不再有更多的叙述了。
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