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拿到项目应该如何做(项目完成后应该做什么工作)

导语:高手PM,在拿到项目后都是如何做的?

拿到项目应该如何做(项目完成后应该做什么工作)

项目管理不是一件容易的事情, 在这个过程中, 需要面对的问题也是千变万化, 很多项目经理拿到项目时, 不知道该做些什么, 做项目的过程中累的一批,结果还是失败了。问环环:“我以为,我比别人花费的时间更多,这次一定可以,为啥还是失败了?”

环环只想说, 这就对了,问题就出现在“我以为”上。一切按照自己认为的去做,难免出现差错。多提问题,真的可以帮助我们节省超多的时间和精力。

整个项目过程都应该问些什么,看下面

01

第一步要做的是了解项目背景

1.想知道项目立项的原因

问这个: 咱们做这个项目,是因为公司想要……吗?您能展开和我讲讲吗? 。

2.想了解项目定位

问这个:

咱们做这个项目,是希望能打入新的地区/行业领域吗?。

咱们做这个项目,是想要……,打造一个冲锋项目吗?

咱们是不是希望这个项目能竞选……奖项呢?

3.想了解哪些相关方参与了对目标的决策,他们有什么意见?

问这个:明确项目目标的时候,A、B、C……是不是都已经参加讨论了?他们各自的意见是什么呢?

02

接下来要明确范围

1.要明确做什么

问这个:项目要交付的成果需要有哪些?我已经列出了A、B、C……您看有不全面的地方吗,,哪里还需要补充一下?

2.想明确不做什么

问这个:项目要交付的成果需要有哪些?我已经列出了A、B、C……您看有不全面的地方吗,,哪里还需要补充一下?

3.想要明确做成什么样

问这个: 我理解要交付的成果要达到……效果,您看我理解的对吗?

03

这些明确之后,还要明确成本

1.想明确成本预期

问这个:公司计划在这个项目上投入多少资金?预算上限是XX元吗?

2.想明确成本可变项

问这个: 我盘了一下支出项,发现这个费用……,是否能接受呢?

04

然后明确各个时间节点

1.想明确阶段验收时间点

问这个: 我们后续的验收是在A、B、C这几个时间点吗?我列了一下 XX时间要交付XX成果,您看有补充吗?

2.想明确最终验收时间点

问这个:我们最后一次的验收时间是定在XX,对吗?要是现在定不了具体日期,咱们可以先定一个时间段?

05

最后明确质量

1.想明确施工技术标准

问这个:这个项目的材料标准,是按照……规范来的,您看可以吗?

2.想明确材料标准

问这个: 这个项目的技术标准,是按照……规范文件来的,您看可以吗?

这一套流程问下来, 可以避免很多麻烦事,比如,我以为……其实…….这样一来一回,精力投进去了,时间也浪费了。

当然,只会提问还远远不够,项目经理还需要通过不断地实践,在实际做项目时积累经验,这样才能成为真正的高手。

你的生活中,有什么因为“我以为”,造成的误会吗?

-THE END-

本文内容由小涵整理编辑!