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审计项目采购(采购类审计需要提供的材料)
导语:采购专项审计-审计部需要参与采购招标吗?
文/审计小学生
目前,对于审计部要不要参与采购招标,有两种观点。
第一种观点是要参与招标,参与采购招标是审计部的职责之一,凸显审计部的监督职能。但是,审计部门如果仅是看看投标文件,最后签个字,走个过场,我个人认为大可不必(不涉及管理层的权力争夺)。反而,后期供应商出现问题,审计查处时,采购部门往往会甩出来一句,当初审计部是同意了的。
第二种观点就是不参与采购招标,规避上述的风险。同时这种不参与的情况,往往需要审计部门后期针对招标项目开展专项审计,付出更多的时间去获得信息,进行事后的监督。
那审计部需要参与开标、定标吗?
我个人认为,审计部在考虑是否需要参与采购招标时,需要想明白以下4点:
1、审计部门参与采购招标,能够为集团或分子公司的采购项目提供什么样的价值,审计部门在采购招标中扮演什么角色?
2、审计部门的人员配置以及胜任能力是否能够应对采购招标项目?
3、审计部门参与采购招标,需要赋予审计部门怎样的权力?
4、集团高层的态度以及支持力度。
这4个关键点想明白了,我们才能去做决定,要不要去参与采购招标。审计部门无论是开展审计项目或者其他活动,一定要考虑能否提供价值,无意义的事情做多了,反而会有损审计部门的权威性。
关于采购招标的基本流程
采购招标主要分为以下的流程:
1.招标计划、招标申请;
2.招标文件;
3.开标、评标、定标;
4.签约;
5.履约、验收、结算等。
下一篇文章,我将对审计部门参与采购招标的主要目标以及关注点展开讨论。
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