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财务费用的管控措施(财务费用如何控制)

随着市场经济的发展,各个企业都会面临着大量的日常费用流水,企业规模越大,有效的管控措施和能力就显得越来越重要。关于财务人的费用管控新思路主要是:

一、财务管控信息化趋势 这里的信息化趋势指的是对财务管控基础的信息化。其中费用管控只是财务信息的信息化管控的一个体现。

二、费用管控的财务分析:

对费用管控的财务分析方法:分析方法包括但不局限于同期、不同期对比分析、因素分析、参数分析(参照基准,像定额一样)、环比分析、挣值分析、分项目分析和涉及成本方面有关的本量利分析。

管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。费用分析容易,管控最难,仅次于成本,费用主观因素太多,企业实际情况也不同。

1、目标警戒(预算值、目标值、计划值) 即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善、制度完善、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱申资和报销都不利于资金的流动性和现金流、费用管理)、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯、财务工作不仅仅是单靠财务部门财务个人可以做出成绩的,需要公司上下、各部门的协作配合,说大了就是理念一致、愿景一致。对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等,拿费用来讲,你得安排人去培训:培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实、财务会计能后正确合理归集费用明细等。

4、实操专业、是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。

5、抓大放小、抓关键、抓主要、抓重点;对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

想要更好做大费用管控,可以去学习一些专业的管理知识,例如国际财务管理师IFM,都是通过最高认证的财务管理国际证书,尤其适合涉外/外企的中高/初级财务人员。

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