如何有效处理团队冲突(团队成员化解冲突的技巧)
导语:职场干货|如何快速地化解团队中的冲突
我二十几岁就开始带团队,当时认为做团队,重点就是招募各方面优秀的人才。但是随着人才的到来,我发现了一个很严重的问题,团队中优秀的人越多,反而越容易产生冲突。
因为大家都在某方面很厉害,就很难听取对方的意见,而对方也不会轻易放弃自己的意见,冲突就很容易产生。而冲突会直接将团队执行力和凝聚力降到冰点,招了再多厉害的人,团队也没有战斗力。在带过了很多大大小小的团队之后,我终于找到了快速化解团队冲突的钥匙。
首先,我们必须清楚,管理者想要做好冲突管理,会受到两个变量的影响,一个是团队是不是肯配合你,一个是你自己在处理冲突的时候,有多大的权力。
将这两个变量作为横纵坐标的两个维度,画一个2 × 2的矩阵体,就是托马斯·基尔曼的冲突管理模型。这个模型的意义是可以帮助你识别作为一个管理者,你可以采用的冲突管理方式都有哪些。
矩阵的横轴,考虑的是团队冲突方愿不愿意配合管理者,也就是他们在多大程度上愿意听你的?纵轴的出发点是管理者在处理这个冲突时,是有自己一个人说了算的权利呢?还是受制于人,自己也没有太大的决定权?
根据这两个维度的组合,管理者可以依次把自己对于冲突的管理方式划分为:回避、竞争、迁就、协作和妥协五种形式。
在矩阵的左下角,团队冲突方对管理者的配合性很低,管理者本身的权力也很小,通常没有足够的资源和影响力独自解决冲突,搞不好还会让自己颜面尽失。在这种情况下,最好的策略是回避冲突、先放一放。
在矩阵的左上方,团队冲突方对管理者的配合度虽然也很低,但是管理者本身有比较大的权力,能够很有把握、很强硬地让冲突方服从自己的决策。在这种情况下,管理者可以用一种「我赢你输」的必胜心态去解决冲突,这是竞争型的处理方式。
在矩阵的右下方,团队冲突方对管理者表现出了比较高的配合度,但因为管理者自身的权力比较小,没有办法提供太多的资源和权力支持。在这种情况下,取悦团队成员、迁就团队冲突方,努力维系团队的平衡和基本合作,锻炼自己的「忍功」,就是最好的策略。
在矩阵的右上方,团队冲突方非常愿意配合、管理者自身的权力指数也比较高,大家愿意一起协同解决问题,这种情况下,管理者可以采用协作策略,和冲突方一起协作,化危机为机遇。
在矩阵中间交叉线的位置,团队冲突方表现出来的合作性比较一般,管理者自身的影响力也比较一般。在这种情况下,比较适合使用妥协策略,也就是折中的方式来处理冲突。管理者使用妥协策略的一个常用句式是:「如果你们同意我的看法,我建议……如果你们不同意,我觉得对大家都没有好处。」 不过,妥协常常是管理者的权宜之计,不宜多次使用。
除了这些方法之外,我们还要注意以下几点:
第一,我们说过,功能性的冲突是每一个组织会天然存在的问题,无法消除,管理者最好不要把精力花在这上面。所以对功能性冲突,管理者只需要回避。
第二,对于人际失调性冲突,要尽量把人际矛盾控制在一定程度,避免成员之间的内耗影响到团队业绩。在一定程度之内,管理者可以对这类冲突采取回避、迁就和妥协的策略,但超过一定程度和次数,管理者就必须采取竞争性和协作性的策略。
第三,对于危害最严重的破坏性冲突,可以肯定的是,管理者绝对不能回避、不能迁就,也不能妥协。因为但凡涉及对事务上的冲突,都需要获得实质性的解决。一旦事务问题堆积起来,只会导致同类冲突越来越多,最后的结果就是出现更大的问题,最终拖垮组织。
最后,对于建设性冲突,回避、竞争、迁就、协作和妥协的五种策略,管理者都可以采用,但我有时候也会建议管理者要学着多使用回避策略。
在传统的管理习惯中,如果团队成员出现了矛盾,一般都是交给管理者来做裁判。而一旦交给管理者来裁判,其实就意味着管理者拥有正确的答案,但现实中的情况并不总是这样。
管理者很多时候和团队成员一样,对未来的事态和应该如何去行动,充满了无知。所以,管理者如果选择不接招,把几个成员之间因事务产生的冲突公开化,交给整个团队,由团队进行集体头脑风暴,有矛盾公开吵、按规矩吵、就有可能发掘更多解决办法,找到一个多赢的、更好的解决方案。
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王詠
畅销书《简洁谈判术》《简洁的力量》《五维学习力》作者
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