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如何在百忙之中做好接待工作呢(百忙之中的接待)
导语:如何在百忙之中做好接待工作?
如何在百忙之中做好接待工作?
我们在职场难免会遇到有接待的情况,但如果年终大家都忙的时候,恰遇接待我们又该如何做好接待工作呢?今天我们就来分享一下如何在百忙之中做好接待工作?
以我为例,我是某单位的办公室工作人员,年终因为要考核,所以手里面工作量比较大,恰逢单位遇到了一个比较大的接待,有当地政府和上级单位的一把手,接待的规格还是比较高,我是这次负责接待的核心人员之一,为了两头的工作都不耽误,提高工作效率,我做了以下的接待前准备。
对上,我首先和来访人员做好信息的沟通,包括车辆情况、人员名单(包括性别),随后,我及时向我的分管领导汇报了当前的准备情况,同时询问领导接待的标准,以此来制定了接待方案。
对下,我请同事帮我盯着桌牌的摆放、菜品的种类,车辆的停放,同时,提前一小时对每个环节在心里面过一遍,再到每个现场检查一遍,确保万无一失,衔接妥当。
最终,接待工作得到了领导的充分肯定,我也及时全面地做了接待后的总结 ,其他工作也没有耽误,不知道大家有没有跟我一样的经历。
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