怎样做好会议记录(怎样做好会议记录(干货收藏))

导语：51会场：如何做好会议记录？最细节全面的指南（上）

学做会议记录是一项在工作中被低估的技能。从长远来看，做好会议记录不仅能让你工作表现突出，还可以提升诸如组织、倾听和创新等未来必备的工作软技能。有些人在会议过程中做了笔记，但往往收效甚微。通常情况下，常见的问题是要么不能边听边记笔记，要么会把无关的信息写下来。无论是大型的会议，与客户的会面，还是与团队的会议，一份好的会议笔记可以帮助你记住更多细节，更好地完成工作。51会场将介绍七个可以改进会议记录的重点:

1. 开会前就开始做会议记录

2. 不要把所有东西都写下来

3. 时刻关注下一个议程

4. 将记录任务分类排序

5. 精简并留存有效信息

6. 善用录音功能

7. 会后尽快整理总结

1. 开会前就开始做会议记录

很多人也许不太理解，会议本身已经够长了，为什么要花更多时间去做准备。然而，会前准备往往可以帮助你解决很多问题。在开始之前，确定会议的目标、会议的内容和想要的结果。然后设计一个包含如下细节的大纲：会议日期和时间、会议目的、参会人员、任何需要回答的问题、任务期限和划分。最好了这样的准备提纲在会议过程中只需向安排会议的人问几个问题，就可以帮助你确定讨论的目的和期望的结果。

2. 不要写下听到的每一句话。

回想一下学生时代，记笔记时你会记录下老师说的每一个字吗？和会议很像的是，人们很难做到记录所有细节的同时跟上节奏，这种情况下大部分所做内容都是无效的。考虑将会议笔记分成以下几部分来提高效率：问题、决定、行动项目。尽量保持句子简短，只写关键词、决定和任务。这个策略很大一部分是抓住最重要的信息。

3. 会议过程中关注接下来的议题

捕捉议程是做会议笔记笔记的最重要的一点。一定要写下所有可执行的项目、决定和建议，并尽可能用更简短的、自己的话总结，以加强你对接下来应该发生的议程的理解。

4. 将记录任务分类排序

单靠随着会议过程记笔记并不能帮助我们直观地记录所有信息，哪怕是在记录过程中都必须时刻审视这些信息，以获得最大的价值。做笔记最难的部分之一是保持条理。因此，在会议结束后记得及时整理好记录转化为最直观的行动项目，包括任务细节、截止日期等。

剩下三条将会在下篇详细介绍。开会找场地，就上51会场。

本文内容由小思整理编辑！