excel数据处理常用函数(excel数据处理公式大全)
导语:Excel常用的数值处理函数-最全操作指南来了
Hi,大家好。
我们在日常工作中,会用Excel来进行数据分析,尤其是数值处理。今天我们来分享一下Excel中都有哪些最常用的数值处理函数。这里面包括了常用的四舍五入、向上向下取整、奇偶判断、绝对值;中值、众数、随机数、组合数等。另外,这些函数看似简单,但是也有些需要主要的地方。同时,有些函数会有意想不到的用法。可以说,本文将总结数值类处理函数的常用用法,掌握它们将使得我们更为全面地理解Excel的函数,提升工作效率。
1.round函数
round英文本意是圆的,整数的,因此在Excel中用于对数据进行指定位数的四舍五入。
语法:=round(数值,四舍五入的位数)
=ROUND(number,num_digits)
说明:四舍五入位数为0时,进行取整四舍五入;位数为正时,表示在小数点右边保留小数多少位进行四舍五入;位数为负时,表示在小数点左边进行四舍五入(例如整十整百等四舍五入操作)
=round(9.9876,2),返回9.99=round(7894.002,-1),返回7890注意点:当四舍五入位数为负时的特殊作用,这种用法可以对一些预测的数据进行取整十整百等的处理。
2.int函数
Int是integer的缩写,表示整数的意思,因此int会对数值进行向下的取整处理,即取值的结果不大于原来的数值
语法:=int(数值), =int()
说明:
=int(3.45),返回3=int(-3.45),返回-4注意点:向下取整,尤其是负数是的结果需要理解一下。
3.rounddown函数
Round+down,向下指定位数舍入。
语法:=rounddown(数值,舍入后的数值位数)
说明:
注意点:注意当舍入位数为0时,与int函数返回结果的区别,尤其是值为负值时。
4.roundup函数
Round+up,向上指定位数舍入。
语法:=roundup(数值,舍入后的数值位数)
说明:roundup与rounddown相对应,一个是向下,一个向上。
注意点:roundup和rounddown函数与是否负数无关,都是按照正数的方式进行指定位数舍入。
5.ceiling函数
Ceiling是天花板,函数意思是按基数进行指定倍数的向上舍入。
语法:=CEILING(数值, 基数),=CEILING(number,significance)
Number 必需。要舍入的值。significance 必需。要舍入到的倍数。说明:函数的处理机制是用数值除以基数得到一个倍数,然后将倍数向上取整,取整后再乘以基数得到最终结果。
=ceiling(8,3),返回结果9。首先8/3=2.666..,倍数取整后得到3,向上取整倍数3乘以基数3得到结果9。
注意点:和int类似,注意负数时的函数执行情况。如果除出来的倍数是负数,向上取整就是向0的方向取整。-2.3取整后就是-2。
6.floor函数
floor是地板的意思,函数意思是按基数进行指定倍数的向下舍入。
语法:=floor(数值, 基数),=floor(number,significance)
Number 必需。要舍入的值。significance 必需。要舍入到的倍数。说明:函数的处理机制是用数值除以基数得到一个倍数,然后将倍数向下取整,取整后再乘以基数得到最终结果。
=floor(8,3),返回结果6。首先8/3=2.666..,倍数取整后得到2,向上取整倍数2乘以基数3得到结果6。
注意点:和int类似,注意负数时的函数执行情况。如果除出来的倍数是负数,向下取整就是逆向0的方向取整。-2.66取整后就是-3。
Floor和Ceiling函数,在新的Excel版本中提供了另外两个函数:floor.math和ceiling.math的两个升级函数,两个函数都新增了一个mode参数,用于控制当数值为负数时,控制舍入的方向,朝0或反向0的方向进行舍入。
7.abs函数
Abs函数就是对数值进行绝对值取值
语法:=abs(数值)
说明:
=abs(-2),返回结果2=abs(2),返回结果28.rand函数
rand,random的缩写,随机的意思,函数会参数一个0-1的随机数。
语法:=rand(),无参数
9.randbetween函数
Rand+between,随机产生一个范围内的整数
语法:=randbetween(最小整数,最大整数)
说明:
=randbetween(1,100),返回1到100的随机整数
注意点:
那么产生1-100的随机数怎么办? =randbetween(1,100)+rand()
10.trunc函数
Trunc函数用于将数字的小数部分截去,返回整数。或者我们也可以指定保留几位小数,超出部分会被截去。
这个函数类似于rounddown函数
语法:=trunc(数值,[保留位数]),当取整时,可以不写保留位数。
注意点:这个函数只是截取函数,本身不做任何方向的舍入。
11.isodd 和 iseven函数
Is+odd,表示是否是基数,同理is+even表是否是偶数。
语法:=isood(数值),=iseven(数值)。由于是判断函数,两个函数都返回True 或者False。
注意点:可以外层用if,内部判断条件用这两个函数来进行判断,并显示奇数或者偶数。这两个函数也有其它的替代的处理方式,比如用mod进行求余处理。
12. mod函数
Mod函数用于求余数。
语法:=mod(被除数,除数),返回两者的余数。
注意点:
Mod本身是用于求余数,但是我们用一个递增的整数去除以一个固定的数,就会得到一组循环的递增的余数。
例如,我们用mod(row(),3)就会循环得到0,1,2的余数。假定我们需要每隔2行进行单元格底色填充,我们就可以用条件格式进行设置。当条件格式的公式mod(row(),3)=2时,则填充底色。可以尝试一下,这是一种非常有趣的用法。
13. MEDAIN函数
中位数函数,用于求一组数中的中位数
语法:=medain(数值1, [数值2], ...)
说明:
假设A1:A6单元格的值分别是1,2,3,4,5,6
那么 =median(A1:A6),返回值为3.5。因为当数据系列是偶数个时,中位数会取顺序排列的中间两个数据的均值,即本例中的(3+4)/2=3.5
注意点:
Median函数可以有其它一些扩展用法。
例如:
假设我们有一组考试成绩的数值,要求是低于60分的按60分计,高于100分的按100分计,60-100分的维持原状。
一般做法肯定是用if进行嵌套处理。假设A2是存放的分值数据,则判断公式:=if(A2<60,60,if(A2>100,100,A2))。这里用到了2层判断。
但是这里我们也可以用medain函数进行处理,即公式:=median(A2,60,100)
逻辑上我们来理清一下:
若A2<60,那么三个数的排序就是A2,60,100,自然中位数就是60,公式返回结果60;若A2在60-100间,则排序顺序就是60,A2,100,自然中位数就是A2,公式返回结果A2的值,就是其本身;若A2>100,则排序顺序就是60,100,A2,自然中位数就是100,公式返回结果100。灵活使用这些数值函数,将会大大提高我们的数值数据处理效率。
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