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excel公式基本操作(excel公式用法详解)

导语:Excel公式操作大全(一)

公式与函数的运用是Excel核心技术,掌握函数数量的多少,函数嵌套处理,灵活调用搭配的能力,以及围绕函数外围的辅助功能运用,都是用户函数应用需要掌握和了解的技能,我们将分三期来分享下公式函数运用中的各种辅助功能。

1.批量输入公式

连续单元格的公式一般使用拖动填充柄来复制公式,批量获取公式,当碰到不连续的单元格需要输入相同的公式表达式时,可采用下列方式批量输入公式:

a.使各种方法(如定位)批量选择不连续的单元格;

b.在首单元格中输入公式表达式;

c.按Ctrl+Enter ,如同不连续单元格复制填充数据内容一样,完成公式的复制填充。

2.快速查找公式

需要将分布在数据表格中的公式快速找到删除或查看、修改时,可以使用“定位”功能将隐藏在单元格的公式函数一网打尽,将上例,需要将表格中的公式函数找出来,然后以备接下来进行公式修改。

将A列至I列选取,执行“开始”/ “查找和选择” / “定位条件”(快捷键CTRL+G),在打开的窗口中选择“定位条件”,定位(查找并选择)“公式”,即可将1季度和2季度中的公式单元格全部选中,勾选公式下方的复选框,还可以实现不同类型的公式精准定位,比手动查找快得多了。

技巧扩展:

除了使用定位功能外,还可以尝试强大的“查找”功能,选择A至I列后,Ctrl+F,在查找内容中输入“=”,执行“查找全部”,然后在下方查找到的内容框中单击按CTRL+A全选,也可以将范围中的所有公式函数选取。

3.批量修改公式

公式中的函数名称、参数引用都是可以批量修改的,甚至可以将公式批量转换成常量或是把常量转换为公式运算,接上例,如需将选择的公式中的MAX(求最大值)批量修改成计数,只需要公式编辑栏中修改表达式,完成后按Ctrl+Enter即可完成批量修改。

如需将公式批量修改为常量,或是相反,使用查找与替换,查找“=”,替换为“空”即可转换成常量。

4.验证公式部分和全部的值(结果)

嵌套层次复杂或是数组公式运算中容易产生错误,为查明错误所在位置,除了使用错误检查工具外,经常用到的一种小技巧就是使用F9转公式为值。

例如想查看Indirect函数生成的单元格引用,只需选择该函数及参数部分;

按F9快捷键,显示结果如下图为一个数组,查看核对年,可以按Ctrl+Z撤消,恢复回原本的公式,当选择的整个公式,将把整个公式结果返回。

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