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如何批量修改批注(如何批量修改批注字体大小)

导语:批量修改批注,其实很简单

如何批量修改批注(如何批量修改批注字体大小)

工作中,我们经常会插入批注,不可避免的要批量修改批注,我就遇到过这种情况,辛辛苦苦的制作了一份差异核对表,做完后发现插入的批注全部是错的,又要一个一个地将批注进行修改,实在不是一件令人愉悦的工作。幸亏小编学会了批量修改批注的方法,现在小编就和朋友们分享一下方法吧!

如下图所示,小编今天制作了一份某公司的库存差异表,其中部分零件号批注了发货的库存地点“KA”,由于库位的调整,现将所有"KA"发点的货物调到"MA"发点。

下面我就来介绍一下方法

1)选中某空白单元格,讲其批注为"MA"发点,并复制此单元格

2)选中需要修改批注的单元格,点击"查找和选择工具中“定位条件”功能(或同时点击“Ctrl+G”)

3)选中定位条件为“批注”,单机“确定”,图2所示A2、A3、A4……单元格已经被选中

4)鼠标移动到在A2单元格上,单机右键,点击“选择性粘贴”功能

5)选择粘贴”批注“选项,点击”确定“

6)这样,我们就可以看到选定单元格内的批注由”KA“全部转换为"MA”

相信爱研究的盆友们可以发现,上述方法仅仅适用于单一性批注的批量修改,试想如果表格内含有多种批注,你该怎么做?

1)在资源管理器的“工具”菜单下选择“文件夹选项”

2)按下图找到并取消“隐藏已知文件类型的扩展名”

3)如图所示,表格内有不少批注,我们要将批注中的“TP库位”批量修改成“TS”库位

4)将文件的后缀名xlxs修改成ZIP,系统显示警告对话框,点击是

5)双击打开zip文件,点击xl文件夹。

6)双击xl文件夹下的comments1.xml文件

7)在弹出的IE浏览器中查看"TP库位"所在区域(整行),并复制(由于只修改“TP”,我们可以只复制“TP”所在行)

8)点击“文件”菜单,选择“使用Microsoft Office Word 编辑”或者“使用XML Editor编辑“

8)ctrl+H打开“查找与替换”对话框,如图粘贴查询内容(※不能有空格),替换为“<t>TS</t>”点击全部替换。并保存文件。

9)再次将文件的后续名改回xlxs

——END——


大家都学会了吗?

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