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如何处理粤式早餐经营中的客户投诉和抱怨问题(粤式早餐店怎么样)

导语:如何处理粤式早餐经营中的客户投诉和抱怨?

在我们的粤式早餐经营过程中,难免会有一些事情让客户感到不满意和不高兴,所以客户偶尔会抱怨。面对这些抱怨,如果处理不好,就会失去这些客户,甚至他们还会回去传播,影响更多的潜在客户;如果处理好,可以提高客户满意度,挽回他们以后的继续消费,从而给我们的早餐店带来更大的利润。

面对顾客抱怨时,我们应该采取什么样的处理步骤和应对策略?

1、当顾客抱怨时,要真诚地感谢他们

客户会向我们投诉,证明客户是在意我们的产品,他们也希望我们能做得更好。因此,除了对他说声“对不起”,我们还必须感谢他。如果顾客有了委屈也不抱怨,估计就永远失去他(她)了。

2、仔细倾听,耐心地让顾客发泄

当顾客抱怨时,我们耐心地听他们讲完,让他发泄所有的不满,不打断他们,不急于辩护,那只会火上浇油。不管他有多生气,我们都要面带微笑。有句话是这样说的:“伸手不打笑脸人。”我相信只要我们微笑着打招呼,顾客的恼怒情绪就会慢慢地降下来。

3、追本溯源,找出客户抱怨的真相

在听取顾客的抱怨之后,我们必须客观地找出真相,冷静、公正地处理,并制定出令顾客满意的方案。即使客户的抱怨有点过分,有点夸张,毕竟是无风不起浪,但还是了却顾客的心愿先吧,要做好吃亏的准备。

4、讲述处置方案,征求顾客意见

真诚地向客户道歉,告诉客户已经制定好解决方案,并征求他们的意见,以及是否可以接受。如果顾客不愿意接受,请教他我们该怎么做?

5、立即采取补偿措施

根据与顾客讨论的结果,我们立刻惊醒补偿,说到就马马上做到。不要拖延处理时间,必须在规定的时间内完成对客户的赔偿,最好超出客户的期望值。

6、跟进与再次感谢

核实顾客投诉处理结果,主动询问顾客满意程度,再次感谢顾客。

7、建立客户投诉档案

使用一本本子专门登记客户投诉,并记录所有投诉、原因、处理方案、客户满意度等,以便团队日后学习,防止再次发生。

我想,如果早餐店能够按照上述步骤和计划处理顾客投诉,那么他(她)今后听到的投诉就会越来越少,营业额也会越来越高。

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