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起草公文的基本要求有(起草公文要文种正确格式规范)

导语:起草是公文写作的核心步骤。具体有哪些规定?又有哪些方法可循?

起草公文的基本要求有(起草公文要文种正确格式规范)

【解答】公文起草,也称草拟,是公文写作的最为关键和核心的步骤,是发文办理的第一道程序。其基本要义就是以文字为符号,把公文的内容传达出来,记录下来,使内容由看不见的主观意识物化为看得见的书面存在的行为方式和过程。《党政机关公文处理工作条例》第十九条明确规定, 公文起草应当符合以下七条规则:

(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

(四)文种正确,格式规范。

(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

可以看出,法规中对于公文起草问题规定得十分明确,也非常具体,各级各类机关单位都要循此去做。从实践来看,文稿起草的方式方法也是多种多样的,但无论什么人,用何种方法,都应该认真做到以下几点 :

1.遵循提纲又不拘守提纲。提纲毕竟只是文稿的“蓝图”,并非就是文稿。起草时,应该大致遵循它所列出的纲目,遇有失当之处,宜作适当变动,或调整 ,或补充,千万不要过于拘泥,被它束缚住手脚。这里,“变”是常格,有必然性 , 不足为怪。

2.表述要力求准确无误。这里是从认识上说的。准确无误,以正确为前提,所以它有两重含义:一是能如实地反映内容的本来面目(状貌、性质),达到正确;二是在正确的基础上,能够反映出内容的程度( 即“度”)。现在常说的“基本上”是个不确指的语词,公文中一般不能随意使用。

3.语言要准确。准确,是公文对语言的第一位的要求,公文的语言固然应该平实、简练、庄重、典雅,但首先必须做到准确;只有语言准确,才能真正达到表述上的准确无误。由于公文内容的实用性的规定,只要不是有意舞文弄墨或表达能力低下,用语只要做到准确,就会显得平实、简练、庄重和典雅。

4.要一气呵成。一气呵成或一挥而就,是比较难的,但要努力做到。起草是一种复杂的精神劳动或思维活动,一篇文章或一份文稿若不一气呵成,往往会使思维中断,文势受阻,再接着写,又要酝酿一番,比较费力。所以起草文稿,最好是一气为之,气未尽而文已成,不可以“十步九回头”。篇幅较长的文稿,当然难于一气呵成 , 不过也要尽可能地集中精力,力争在短时间内草就。

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