记账凭证里的附件是什么意思(记账凭证的附件怎么填)
导语:干货-记账凭证附件常见错误及解决办法之费用归集篇
1、税款缴纳
只有银行回单,没有税收缴款书。
纳税完毕后,要打印税后缴款书,每年末,要整理打印申报表,整理装订成册。
2、差旅费
差旅费发票业务还是实务中,比较容易产生问题的地方。
对于差旅费发票,要在报销入账的过程中审查清楚差旅费发票的真实性、合规性、逻辑性。
比如:火车票上记载的姓名,机票的行程单等。
另外如果有尽量提供出差工作计划书(出差行程单)、银行回单等相关资料。
3、办公用品费
购买办公用品发票开具不合规,票面没有商品明细或清单,如金额较,500元以上,税局在查账时会要求提供佐证凭证。如没有,会合理怀疑发票的证实性,可能会影响所得税和增值税(如发票是专票)。办公用品的费用入账的佐证原始凭证有:采购入库和各部门领用单。经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
一句话,跟采购办公用品有关系的都后附到凭证上。
4、车辆修理费/汽油费
企业账面没有记账车辆,却有修理费和汽油费的发票,或者修理费发票清单上的车牌跟企业车牌不一致等。
如长期租赁使用的车辆,要有租赁的合同及租赁费用的发票。
5、劳保用品
批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、会务费
只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
7、广告费
只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
8、运费/快递费
快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;
月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
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