印章管理的重要性和感想(印章管理的重要性和意义)

导语：印章管理的重要性

古往今来，印章是权力、身份的象征，是责任、信用的体现方式，更是文人雅士把玩的心爱之物。印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，大多印章都会先沾上颜料再印，不沾颜料，印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡、火漆或信封上的蜡印。制作材质有金属、木头、石头、玉石等。

公章是企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”，是公司行使管理本单位事务、对外承担法律规定的权利、义务和法律后果的符号和标记。因公章管理不善往往带来法律风险，导致严重后果。

一、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章得使用范围主要为:

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于银行、货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

二、公章的管理

1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人审批同意后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

三、印章管理的重要性

（一）在现代企业生产、经营和管理工作中，印章代表着企业的意志，具有相应的法律效应。我国相关法律法规已经明确将印章标志作为是否具有法律效力的关键因素，在具体的纠纷案件中用以裁断相应的权利和义务的归属。印章管理疏忽，不仅影响企业正常的生产经营，严重时会卷入复杂的法律案件和纠纷当中，并且造成巨大的经济损失。因此，企业印章的规范管理和日常使用日趋重要。

（二）印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益。因此，加强印章的管理，对单位的生存和发展都具有十分重要的作用。

（三）印章的管理在单位是最为重要的基础性工作。不仅是单位身份的代表，也是权利的表现。对于加盖单位公章的相关文件和法律文书，在法律的意义上，是受到国家相关法律法规的保护的，与此同时也是单位对社会各界和对方的一种法律的义务承担。

四、结语

总而言之，对于印章的管理和使用，在有关机关和企事业单位中应充分引起重视，不仅要加强对单位公司印章的内部管理，还要对相关印章管理部门采取严格的措施和惩罚手段，使印章在管理上能够实现其作用。同时，对企业内部各部门要严格约束用章用途，防止滥用和误用。加强对法律和相关企业单位的有关规章制度的学习，确保自觉遵守相关文件的用印要求，对违法违纪的盖章行为要杜绝，确保印章管理的规范化。

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