企业如何快速准确地核算及发放出差补助金(企业如何快速准确地核算及发放出差补助费)

导语：企业如何快速准确地核算及发放出差补助

出差补助是指单位员工在出差过程中享有的餐费补贴、交通补贴、通讯补贴等补贴项目。一般由企业根据自身情况制订差旅补贴制度，通常会根据人员职级、出差性质、出差地消费水平等等设定差异化的补贴标准。

出差补助通常随差旅报销流程核算及发放，由于各个企业的补贴制度、核算规则等方面繁简不一，并且员工差旅行程或长或短，对于企业员工、行政人员及财务人员等不同角色，差旅补助的核算便捷性及准确性非常重要，下面我们就来说一说胜意费控云，是如何有效解决相关问题的。

1 补助标准设置

胜意费控云支持企业自建补助项，企业可以根据自身补贴制度创建补助项目，同时可基于补助项创建各项补助标准及其适用规则，例如适用人员职级、岗位、部门、行程城市级别等等各类条件，补助标准可设定规则非常丰富，基本可覆盖大部分企业需要。

2补助标准匹配规则

建立好补助标准后，还需要设定一些补助匹配规则，例如同一天到达多个城市，究竟应该以哪个城市级别为准核算补助呢？基于胜意费控云，即可设置例如以第一个到达城市为准或以最后一个到达城市为准等规则，匹配补助标准时，则可基于相应规则进行匹配，从而有效实现补助标准精准匹配。

3 差旅补助金额自动计算

胜意费控云生成差旅报销单时，可根据出行人行程数据及提前设定好的补助标准及规则，自动生成补助明细，无需员工或行政人员手工核算，报销单页面内可展示出行人行程明细及所匹配到的补助标准及金额，以补助日历的方式呈现，非常清晰直观。

基于以上流程，企业差旅管理者可通过胜意费控云设置差旅补助标准及规则，员工提交报销单即可一键生成差旅补贴。除典型场景外，基于各行业客户个性化需求场景，胜意费控云在补助标准设定规则、补助匹配规则、补助明细展示等方面，逐步完善丰富了补助规则库及差旅补助在用户端的交互体验，现今通过简单的配置，即可满足各类差异化的差旅补助核算及发放需要。

员工无需手工核算补助金额，大大减轻员工出差负担；行政、财务审核员工行程及补助金额时，补助明细清晰直观且准确，极大提升审核效率及准确性；企业管理者则可通过线上平台将企业差旅补助等制度有效落地，提升员工差旅报销体验的同时，也可极大的促进企业财务运转效率的提升。

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