兢兢业业怎么办(我一直兢兢业业)
导语:为啥你兢兢业业却一无所获?高效思考法,帮你一分付出十分收获
很多人都相信“一分努力,一分收获”,所以天天兢兢业业,加班加点,但最后啥成果都没有,不仅升职加薪没自己的份儿,还总是被各,种琐事压得喘不过气,还总被领导嫌弃做事不麻利。
但也总有一些人,看上去并没有那么认真,天天准点上班,准点下班,做事也不紧不慢的,最后不仅拿着高薪,还能得到领导重视。
明明应该是付出和回报成正比的事,为啥那些辛苦付出的人,没啥成果,反而是那么看似付出少的人得到的回报更多。
其实造成这两者差距的并不是努力程度和付出多少的原因,而是思考模式的差异。啥意思呢?也就是说我们对事情的不同思考方式,决定了我们人生的高度和维度。
思维决定了人生高度和维度
比如那些兢兢业业、勤勤恳恳的人,最后一无所获,是因为他们一味蛮干,从没想过智取,才会事倍功半;而那些付出少,收获多的人,懂得用高效思考法转换思维,用省事的方法工作。
那我们应该怎么转变自己的思维,才能学会高效思考法,做到事半功倍呢?这就需要我们学会劳力杠杆效益。
啥是劳力杠杆效益呢?简单地说就是用最少的劳力成本,去获取最大的利益。
具体的做法有以下几点:
第一、把精力聚焦在重要任务上。很多人每天在工作中,总是被各种琐事缠身,从而忽略了最重要的事情。比如天天被一些邮件和投诉缠得抽不开身,自然就没办法去做那些能提升你能力的事情。
每天杂事很多,但一定要把精力放在主要任务上
所以,这时候就要想办法把精力集中在最重要的事情上,比如做出客户满意的方案才是你最重要的事,你就要把心思和精力都花在方案上面,而不是去做那些毫无意义的事情。
你可以给自己设定一个完成时限,比如你接到方案,就给自己设定在5天内完成。这样你才会有紧迫感,明白待办任务的重要性,这样你才会适当的放下琐事,合理安排好时间去完成这个主要任务。
这样,领导问你要方案计划的时候,你也能及时交上,而不是整天忙忙忙碌碌,最后却啥都拿不出来。
第二、通过建构化,让事情条理化、规范化。啥是建构化?意思就是通过手册或者表格的方式,总结记录下工作的方法,让这些方法形成一种规范化的模板。
条理化、规范化工作,才能提升效率,节省时间
这样做可以让那些经历过的工作具有“重现性”,有迹可循,有经验可借鉴,那么下次遇到同样的是事情,就不用再重头去规划和思考应该怎么做,而是参考借鉴这些记录手册就可以了。
比如日本著名的情报公司瑞库特人力资讯,为了让员工不把时间浪费在一些重复的事情上,所以每年表扬优秀业务员时,都会要求他们公开自己的成功法宝,然后由公司制作成相应的手册,让所有的人都去学习这些方法。这样就避免了大家重复浪费时间。
那对职场中的我们,这样的方法同样可以帮助我们做到事半功倍。比如演讲,你就可以把如何制作PPT、怎么学习肢体语言、怎样注意语音语调这些都做成一个手册,形成一套规范化的模板,那以后再有演讲,就可以根据这套模板去做,这样就减少了去设计ppt模板、模仿肢体语言的时间,当然也就能快速的完成工作了。
第三、培养无意识、习惯化的流程工作法。这点是基于建构化基础上的工作方法,在形成了一套完成的规范化模板后,就要可以培养自己形成一种无意识、习惯化的流程工作法。
这样做,不仅能让自己遇到同样事情的时候,可以不用花费心思去琢磨,自然而然地做出相对的反应和应对,节省时间,快速高效的完成事情。
把具体的方法形成一种习惯性行为
就像我们都知道的麦当劳快餐,每次你点餐,都能快速给你送上,靠的不仅仅是服务能力的高效,更是他们流程化的制作程序。
汉堡有固定的制作流程,薯条有固定的油炸时间等等,这些已经是他们形成固定模板记录在册的流程工序,只要员工把这些流程工序,形成自己的习惯性行为,那么有人点餐就不用再思考应该怎么做,先做什么,而是直接按照这样的流程方法去操作就可以。
当然我们工作中,也可以可以培养自己无意识、习惯化的流程工序法。比如客户的投诉,每天可能是成千上百个,那么我们就可以把那些常见问题和应对回答,做成手册,然后再把这些问题和回答记下来,再遇到同样的投诉时,就不用花时间去思考怎么回答才不会激化矛盾,而是形成习惯化的行为,保存在记忆里,遇到就拿出来用,那出来应对。
这样做节省了思考时间,不仅提高了自己的工作效率,还减少了客户的等待时间。
第四、通过俯瞰“倒推”式思考模式找到关键成功因素。很多人拼命做,没有效果,是因为找不到重点,没搞清楚“该做什么”或者“该怎么做”。这时候,我们可以采用俯瞰“倒推”的方式去寻找重点,也就是说我们可以先从结论出发,倒着往回推演,逐步寻找重点。
从结论出发,倒推影响事情的关键因素
比如我们要签下那个大客户,应该怎么办呢?那可不能一上来就瞎撞,得从结论出发,要满足客户的利益和需求,客户才能和我们签约。
那接下来我们就要想办法摸清客户的需求,找到客户的诉求点。如果对方是想要更高的利润收益,那就要想办法去达成对方的需求;如果客户是想要拿到拿到更多的资源,就要想办法去给客户拓展资源。
确定客户的需求后,才能对症下药,从需求下手,比如客户想要资源,你就要想想从哪些方面去布局才能带来资源,是线上营销还是线下营销呢,如果是线上营销,那又要想想是哪些平台适合做推广呢。
只有这样一步一步倒推,才能找到问题的关键,从这些关键点下手,才是真正地解决问题,赢得客户和领导的青睐。
改变思维,改变思考方式,才能摆脱低效努力,做到高效工作
所以,不要再总是抱怨领导不重视自己,明明自己付出很多,却毫无收获,也不要再埋怨自己做事不行,总是效率低。真正的原因不在于你能力大小,而是你思考问题的方式不对。
学会正确的思考法,学会高效思考,你也就能从低效工作困境中脱离出来,实现高效工作。首先,需要把精力聚焦在重要任务上,而不是天天耗能在琐事上;其次,需要我们通过建构化方式,把工作方法和经验记录在册,形成条理化、规范化的模板;再次,培养自己无意识、习惯化做事的行为;最后,从结论出发,倒推工作,逐步寻找事情的关键点。
当你在工作中能坐到这些方法的时候,也就能摆脱忙忙碌碌的无效努力,实现一分付出十分收获的高效能工作。
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