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关于文件密级管理的通知(文件密级管理制度)
导语:关于文件密级管理
由于企业内部机密文件(比如:设计图纸等研发资料机密性要求高),通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员,或者相关领导查阅。但是又为了防止内部人员越权访问,需要对这些机密文件的访问权限进行详细控制,进一步保障数据安全。
可针对不同的操作员设置不同的密级权限,这样对应的操作员所生成的加密文件默认就是权限所对应的密级(密级依次分为:公开文件、内部资料文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。分别对应0、1、2、3、4)。
例如设置用户的密级为秘密文件,那么生成的加密文件是秘密级别,这样就可以有效的解决文件生成时就可以自动定好密级,不需要用户进行多余的操作。
当低密级权限的人需要访问使用高密级文件时,可通过申请定密的操作来进行申请降密,经过部门领导审批完成后可以将高密级的文件进行降密级处理。
高权限的用户比如领导层,可赋予直接定密操作的权限,无需申请。直接可以正对对应的文件进行降密级操作。
文件降密级后可以供低密级的员工进行操作使用。
当文件的密级很高,只需要临时让低密级用户查看时,可制作内部流转文件,可对文件进行权限控制,例如打开次数,使用时限,过期自动删除,禁止打印,禁止截屏等。还可以控制这些文件都有那些人可以打开使用。这样从根本上解决内部机密文件在内部恶意扩散导致有泄密的风险。
文件流转完成后可以对文件进行回收操作,是流转文件变为正常文件。
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