为什么需要采购(为什么要进行采购管理)
导语:采购Market Survey:为什么要做市场调研?
Market Survey,简称MS,中文名市场调研或市场调查,采购为什么要做Market Survey?哪个理由最能说服你?
文|虞老师
采购王经理最近给采购部同事下达了一项工作任务——关键品类物料做Market Survey (市场调研/市场调查)。
采购新人小新问,“为什么要做Market Survey?”
采购专员小刘说, “我们供应商的价格都是地板价了,还有必要做市场调研吗?”
采购部资深老员工老何也有疑问,“Market Survey费时费力,我们采购部一直很忙,做了有什么收益?
……
看来大家对Market Survey意见不少,王经理于是放下手头的工作,给大家梳理了一番Market Survey 的方方面面。
首先,为了让大家积极配合工作,王经理得充分解释为什么要做Market Survey:
(1)应对内部质疑
王经理想起最近一次管理层大会上,财务总监提出了挑战:原材料价格在一直往下走,你们采购部是不是应该跟供应商谈降价?
采购除了攻城略地做cost reduction projects (降价项目) 或者连续几周甚至几个月吃不香睡不着苦思冥想地跟供应商谈年降,还有一项重要工作就是证明。采购日常工作中需要证明的地方实在太多了!比如你得证明为什么是这个价格,比如你得证明选这个供应商的理由,比如你得证明出这趟差的必要性……
面对财务总监的质问,王经理需要证明咱们的价格是经得起市场验证的,如何证明?请拿出市场调研的证据!
(2)符合合规要求
无论内审还是外审,无论是向总部汇报还是兄弟公司之间交流,采购王经理经常被问的一句话就是,“你们供应商的价格跟市场对比起来怎么样?”还有,“如何证明你们的价格是合理的?”“你们说你们的价格低于市场水平,有证据吗?能拿得出凭证吗”
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