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发票管理考核细则(发票分析如何处理)

导语:「精华」三个KPI评估你的发票处理水平

发票管理考核细则(发票分析 如何处理)

在我们评估优先事项和工作方式时,传统的做法往往是通过自我的报告调查信息,得到一个看似有用但又不完整的表格。其实,衡量你的进步最关键的是你要有标准和基准进行比较。如此,你才能创建切实的目标、采取明确的行动,以及准确地评估你的进展。

体现在企业发票处理上,中科迅联根据大量应用场景的实践经验,并结合发票对财务风险、资金管理、财务报告等事项的影响力,综合总结了以下三个关键指标,客观地衡量企业的发票处理水平。

1. 数字发票处理率

主要效益:提升营运性能80%以上。

指标定义:数字发票处理率,是指企业通过发票数字化或者电子发票的形式,高度自由地处理发票的百分比。

为什么重要:其一,通过纸质发票数字化,或者用电子发票代替纸张,既能衔接传统流程的断点来提高效率,也能通过自动化捕获不符合规定的发票来提高合规性。而且,供应商还可以实时查看发票审核和付款状态,以此简化争议管理。

其二,数字发票处理的高比例,能促进应付账款的自动化流程,不仅能保证按时付款来优化营运资本、加强供应商关系,而且他还能为你提供早期付款折扣的条件,从而创造新的营收增长点。

2. 发票审批周期

主要效益:提升营运性能1周以上。

指标定义:发票审批周期,是指从发票进入系统开始,直到它被批准付款的时间(平均值)。

为什么重要:其一,对于纸质发票和脱节的审批流程,批准一张简单的发票可能需要几天,甚至几周也有可能。因此导致会计无法了解未处理的发票,造成积压的情况,延迟付款不仅让供应商受挫,还会带来合同无效、未来项目被拒绝等风险。

其二,通过配置系统和改变审批链的策略,能大大促进发票处理效率,既能让财务团队更快地关闭账目,也能实现提前付款折扣来提高营运资本的回报。

3. 首次匹配率

主要效益:提高营运性能85%以上。

指标定义:首次匹配率,是指发票数据与订单、入库单、结算单等业务单据,一次性完成匹配,不需要任何异常处理的百分比。

为什么重要:其一,高匹配率即表示高效率、高准确率,可以避免大量手动匹配或者肉眼识别差异的工作。

其二,高匹配率也意味着遵从政策的有效性,真正实现让业-财-税一体化,极大地降低财税风险。

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