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会议组织物品摆放知识要点有哪些(会议组织物品摆放知识要点怎么写)
导语:会议组织物品摆放知识要点
办公室主任积累分享,会议室会场物品摆放!
1. 摆放标准
(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。
2. 会议服务
(1)添水从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。
(2)添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小拇指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,脚一前一后,侧身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交谈的话,要说一声“对不起”,倒水时要注意不要太满,以杯子的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。
(4)续水时不要把壶提的过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或者把杯盖扣放桌上。
(5)续水一般在活动进行15-20分钟后进行,随时观察会场用水情况。遇到天热时要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。要点:杯盖要拿起或翻放在桌子上,不可扣放,不卫生、不礼貌。
(6)会议开场前选择好加水时间,一般在会议开始前5分钟。
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