行政部车辆管理制度(车辆管理规定细则)
导语:行政管理之车辆管理规定
为规范公司车辆管理,现对所有驾驶员提出以下要求,凡违反以下规定的,按公司规定每人一次扣除绩效工资50-200元。
一、驾驶员
1、必须全面熟悉驾驶技术,熟悉交通规则,熟悉车辆技术性能、技术要求、使用方法、操作程序和维护保养,争取精益求精。
2、驾驶员禁止酒后驾车。
3、每月开全体驾驶员例会,组织学习交通法律与案例。对每个人的工作进行细致的安排,对行车线路进行优化,力求每次出车都能选择最短的路线。
二、车辆管理:
1、驾驶员应保持车辆卫生、整洁、车况良好,及时做好维护和保养,减少车辆故障,保证可以随时出车。
2、杜绝一切私用车行为,驾驶员不能私自借车给朋友,否则责任自负,情节严重的直接开除。借车给其他部门时,应记好借车时间及借车人(或驾驶人)姓名,驾驶证备案(无证不能借用)。借车给私人时,须经公司领导同意,并签订借车协议。
3、禁止未经批准出车,每次出车要登记,写清出车事由以及用车部门驾驶员的名称,经过批准才可以出车。
三、文明驾车:驾车要全神贯注,并严格遵守交通规则。禁止在车内吸烟,禁止带故障出车,禁止乱鸣喇叭,禁止在驾驶中吃零食,禁止在驾驶中随意谈笑唱歌,禁止开赌气车,禁止其它不文明不安全的言行。
四、违章处理:
1、驾驶员应每半个月查看一次自己负责的车辆是否有违章,以免发生扣车情况。
2、当驾驶车辆发生事故时,双方责任事故和安全责任事故扣除驾驶员绩效工资,无责任不扣除。
3、自己负责的车辆违章,个人负责50%,公司负责50%。
6、车辆年检应提前60天向公司反映。
五、开支报销:
1、车辆使用费报销标准:
(1)加油费(需填清楚起止里程数)、过路费、停车费、修理费、违章费:凭有效凭证并说明后实报实销:
(2)以上如有虚报一经查实超10元以上,扣除绩效工资200元。
2、车辆燃油维修费开支
(1)车辆燃料实行定点加油,按季结算的办法。驾驶员加油必须到公司指定加油站加油,加油时要签明加油日期、车号,汽油标号、加油数量、单价、总金额及本人姓名。在非定点单位加油及签字手续不全的,办公室不予审核,财务人员不予报销。
(2)车辆维修实行维修通知单制度。维修通知单包括维修项目、零件、金额,经分管领导签批后,由行政人员与司机持单到指定维修站维修。维修费结算时,凡没有通知单及手续不合格的一律不予报销。
(3)零星维修、过桥、停车费一律由经办人签字后经分管领导签批后报销。出差车辆在外出现故障急需维修时,一律先请示分管领导同意后再维修。
(4)车内装修一律由司机提出装修意见,报分管领导批准后方可办理。否则,一律不予报销。
(5)洗车费:平时车辆由驾驶员保持清洁。如须洗车,可由司机口头提出,报分管领导同意。
(6)财务部要及时统计汇总各车辆的燃料、维修、过桥、停车、看车、司机住宿及其他车用费用和行驶里程,每季度对各车费用单独考核公布一次(过桥费、停车费需记明时间、地点)。
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