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excel怎么快捷核对两个表格的数据(怎样同步查看2个Excel表格)

在日常工作中,总有朋友会遇到这种情况:想比较或者检查两个 Excel 表格,却不知怎么浏览才能同步查看。

这是 Excel 表哥表妹经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧,可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法!切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧,简单,实用!

excel怎么快捷核对两个表格的数据(怎样同步查看2个Excel表格)(1)

常年和 Office 打交道的人都知道,在视图选项卡中,包含了所有文档浏览的相关功能,Excel 也不例外!

而其中有一项,就能帮我们省时省力的比较查看两个表格,它就是 —— 并排查看

先看同步滚动的效果:

excel怎么快捷核对两个表格的数据(怎样同步查看2个Excel表格)(2)

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

本篇教程 Over。

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然而,实际操作时,可能很多人会碰到问题:

为什么我的并排查看选项是灰色的,不可用呢?

是失效了吗?

是版本有问题吗?

还是系统太先进了?

(怎么可能……)

都不是!可能仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

第一步:同一个工作簿的 2 个工作表

并排查看的关键在于,要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以,要查看同一个工作簿中的两个工作表,首先要新建一个窗口,然后才能并排查看。

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第二步:不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个Excel文件,对不起,不能用。

为什么?

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时,系统会认为你打开了两个 Excel 程序,不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后,另外一个表格,点击【文件】-【打开】-【浏览】。

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找到那个文件以后打开。

如此一来,系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格,接下来,就可以进行并排查看了。

第三步:调整并排姿势

并排查看状态下,通过【全部重排】按钮,还能够调整并排的方式。

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现在你知道怎样正确的使用并排查看吗?

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