如何判断excel中数据是否重复(excel怎么看数据)

本文和大家分享如何判断表格中的数据是否重复。本文分为两部分：第一部分介绍根据单列数据判断是否重复；第二部分介绍根据多列数据判断是否重复。

一、根据单列数据判断是否重复

如下图所示，B1：B10为一份名单表，要求判断是否有重复出现的姓名。

情形一：识别所有重复值

在C2单元格输入公式 =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,B2)>1,,)，拖动填充柄向下复制公式。

COUNTIF($B$2:$B$10,B2)指B2单元格的值在B2：B10单元格出现的次数。如果出现的次数大于1，说明该值重复出现。

采用该公式可以识别出所有重复值，无论该重复值第几次出现。例如“朱猪侠”共出现3次，分别在B3、B6、B8单元格，则C3、C6、C8单元格均显示“是”。

情形二：识别第2次及之后出现的重复值

有时我们只需要识别第2次及之后出现的重复值，然后将识别的重复值筛选、删除，只保留非重复值。

如下图所示，在C2单元格输入公式

=IF(COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1,,)，拖动填充柄向下复制公式。

采用该公式可以识别出第2次及之后出现的重复值。例如“朱猪侠”共出现3次，分别在B3、B6、B8单元格，只在C6、C8单元格显示“是”。

二、根据多列数据判断是否重复

如下图所示，B2：C10为员工信息表。若“姓名”和“性别”均相同，则判定为重复值。

情形一：识别所有重复值

在D2单元格输入公式

=IF(COUNTIFS($B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2)>1,,)

COUNTIFS($B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2)指满足B2：B10中姓名为B2单元格值“朱猪侠”，且C2：C10中性别为C2单元格值“男”这两个条件的数据的个数。只有姓名和性别均相同，才会判定为重复值。

情形二：识别第2次及之后出现的重复值

在D2单元格输入公式

=IF(COUNTIFS($B$2:$B2,B2,$C$2:$C2,C2)>1,,)

拖动填充柄向下复制公式。

根据上述方法识别出重复值后，就可以执行【筛选】操作，筛选出重复值，复制或者删除筛选出的重复值。

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