如何补办丢失的个人档案手续(如何补办丢失的个人档案证明)
一想到要补办毕业几年的档案材料,你就会觉得脑袋疼。
的确,因为档案补办的流程还会比较复杂的。即便是在一个单位、学校的档案材料需要补办,也不是一个办公室可以补办好的。加上当你毕业几年后,等你想去补办个人学籍档案的时候,发现原来的学校已经不存在了,例如一些学院升级成大学了,一些学校和其他大学合并了等等。
所以一些学校在毕业生档案上附上了“学籍档案遗失不予补办”的注明。为了避免个人档案丢失后能及时补办出来,你还是要关心自己的档案情况,一发现档案不见了,就及时去补,也为自己后期便捷的使用档案创造条件。
下面就来说说你关心的2个问题。
一、毕业后想补办学籍档案要怎么办呢(1)确定档案是否真的遗失了档案管理虽然是有严格的规范,但是在实际个人档案管理中,因为环节的人为疏忽,还是会有档案并没有遗失,只是找不到的现象。我们需要先找一下,真的确认是丢失了再采取下一步补办行动
(2)确认档案丢失责任个人档案是自己弄丢的,还是档案托管机构弄丢的。因为后期在进行档案补办的时候,有些材料的补办需要出具档案遗失证明才能补办。这就需要确定自己的档案遗失的责任方。
(3)找对应的材料出具单位
如果是个人学籍档案的补办,需要先和学校联系,看是否需要档案补办证明,有些是自己提交申请就可以。向学校提交“档案补办申请”后,再携带学校规定的个人身份证明材料到指定的办公室去进行档案材料的复印,有些还需要自己手写。拿到复印材料去加盖相应部门的印章,或者空白表单填写完整后去加盖公章。最后将补办完整的材料交给档案封装人员,进行档案材料审核、装袋、上封条、压上骑缝章。也会在学校系统中进行补办事宜的记录。
二、补办出来的档案要存放在哪里花费时间、钞票、精力补办出来的个人档案,这次要保管好了。如果是单位需要,就赶紧拿到单位去存放。如果暂时没有工作单位接收,就需要拿到公共人才去进行存放。对于一些不接收自己携带档案材料去的,还需要和学校沟通好,请学校协助你和托管档案的机构对接,基本上就是需要学校啊帮你寄出个人档案。等你的档案到达单位或者公共人才,这样你的档案才是安全和有效地的。
小结:辛辛苦苦补办出来的档案材料,一定要确认是否有加盖印章,因为没有补办档案为的印章,你补办出来的材料也是无效的。
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