单位需要档案怎么调出来(单位要调档案的意义是什么)

很多人在入职时，单位要求将档案调入单位管理，有些人不太清楚这些流程，不知道从入手，下面给大家具体介绍一下。

单位需要档案怎么调

1.档案在学校

如果是刚毕业，签了国企、央企这种大型的企业或者单位，单位需要调档案，这个时候签了三方协议，只要持有报到证，档案是由学校帮你转到单位，这个时候你调档是非常方便。

如果毕业超过两年，档案还在学校。我们拿着单位开具的调档函，去学校找负责档案管理的老师，把调档函交给老师，然后让老师帮忙办理档案调出手续。

2.档案在人才中心

如果档案已经在人才中心存档，让单位开具调档函，然后带上调档函以及相关证件去档案存放地的人才中心，人才中心的工作人员收到材料后会进行审核，审核通过之后，人才中心的工作人员会帮你办理调出手续，以机要通道邮寄到你的单位。

3.档案在原单位

如果档案在原单位，在原单位离职后并且办理了离职手续后，原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函，然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位，原单位的工作人员收到材料后，会根据调函上的要求帮你办理相关手续，将你的档案转递到新的接收单位。

4.档案在自己手里

如果档案在自己手里，单位又只接收公对公转递过去的档案，那么需要将手里的档案进行激活，把档案激活存在人才中心后，参照第2条的流程进行调档。

单位调入档案有什么用途

1.档案中记载了个人的主要经历及受到的重大奖惩，可以通过档案了解和掌握员工的历史。

2.档案对每个人来说重要，公司调入档案，预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生，有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司，

3.档案调入公司后，在工作中的表现会记入档案内，当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据。

4.为员工办理社会保险手续时，有时要用到档案。

档案与我们息息相关，大家在平时多注意一下自己的档案去向，了解自己的档案存放地，后续需要调动档案时也不会因为档案找不到了而烦恼。

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