档案私自拆开之后的处理流程是什么(档案私自拆开之后的处理流程图)
档案对于我们每个人来说是十分重要的文件,应该档托管在具有档案管理权限单位或人才中心。但是有一些学校在毕业的时候会将档案发放给毕业生,让毕业生自己去存放档案。可是有些毕业生因好奇私自将档案拆开,档案私自拆开会对我们之后的工作和生活产生非常大的影响。
我国对于档案的管理也是非常严格的,在今后升学,考公、考编、职称评定或者是落户都是需要用到档案的,如果在办理这些事情的时候,我们的档案拆封了,档案就失去了真实性和保密性,从而导致档案无法发挥法律效应。我们必须找一个具有档案保管权限的地方,开具一个档案的证明,激活档案才能够对我们后期使用档案时,不会产生影响,具体操作如下:
1、档案只是被拆开,没有动过里面的材料,资料是完好的。
如果是这种情况,档案里面的材料没有缺失,档案需要先进行密封处理的。因为档案被拆开,那么封条就会被破坏,封条破坏了档案是无效档案,因为档案是机密文件,正常情况下,档案都是密封的。
可以联系发放档案的学校,让学校老师重新审核档案材料,在进行装袋、密封、盖章。密封盖章之后千万不要再将档案放在自己手上了,应该将自己的档案放在户籍所在地的人才市场中心进行托管。
如果人才中心不接收个人存档,可以让学校老师以学校的名义将档案转递到户籍地的人才中心。
如果自己单位有档案管理权限的,那可以向单位申请将档案托管到工作单位。
如果自己单位没有档案保管权限的,自己身边有这种资源的公司,可以通过他们帮你把档案带到相应的单位,交给对接的工作人员,按照他们的要求完成档案托管手续。
如果自己身边没有这种单位,那可以考虑找一家专业的机构,办理好委托手续,委托机构帮忙处理,帮你把档案托管到人才中心。
2、档案被拆开,而且里面的材料已经被自己弄丢了。
如果是这种情况,需要去原就读的学校找当时的班主任,让他带你去补办丢失的材料,然后找相关部门的负责档案补办的老师审核签字盖章,再去档案室复印材料进行盖章证明,再找老师领取表格,填写表格,然后再找辅导员以及学院的院长都需要签字盖章的等,补办完成之后再让学校签字盖章,完成一系列的操作之后最后再找相关的老师进行密封盖章。档案补办完后进行托管,档案托管手续同上。
以上就是档案私自拆开之后的处理流程,看了上述的流程之后是不是觉得很麻烦呢
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