公司报销如果没有发票怎么办(为啥有些公司报销不用发票)

小张在出差过程中产生的企业开销需要报账，但是有一部分开不了发票，只能提供收据，这可为难了必须凭票报销的小张，小张听了公司同事的方法，找了自己平时生活中开销的发票用来抵报销费用。但是找一些别的发票顶上，肯定是不符合法律，因为法律上是没有取不到发票的情况，针对没有发票公司常用报销方法，电子台账助手就来和大家具体聊聊，有的情况是会产生严重后果的，千万注意不要侥幸去尝试！

针对小张的情况，确实没有发票，但是费用又实际发生了，如果你在企业所得税汇算时不打算扣除，就可以用白条报销，有领导签字就可以了。在次年计算所得税时，这部分是算企业的收入，要缴纳企业所得税的。用小张这种替票的方法，会给企业带来涉税风险，因为报销的费用比例会不匹配，这种情况下，要告知领导或者老板风险，会计应该表明自己的态度，企业也应该尽量杜绝这种情况出现。

实际上很多企业都实行凭票报销，员工出差或企业生产采购过程中发生的一些费用，往往一些商家并不能提供发票，于是，有“经验”的人除了会找熟悉的商家或个人生活消费的发票来抵发票进行报销，甚至在面对报销金额比较大的时候，找“朋友”帮忙虚开发票。但是虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，虚开的税款数额在1万元以上的，应予立案追诉的；若单位犯之，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，最高可处无期徒刑。千万不要为了铤而走险，存什么侥幸心理。

企业要防范这种虚开发票的报销行为，更需要有防范措施来阻止这个行为。现在很多企业会把原本需要报销的费用，作为员工福利补贴，很多小额支持无法开具发票的，公司用补贴支付给你，然后将这笔补贴合并到工资薪金所得去交个税，结果一算下来，其实交的个税，就几块钱而已。但是在报销上省了很大一个环节，也防止了员工去虚开发票，拿回来给会计入账，增加企业涉税风险。

因此，财务人员要想彻底避开虚开发票的风险，除了保证经营过程中真实交易外，还是得依靠电子台账助手中发票真伪查验的功能，及时、准确检查发票的真实性，防范企业涉税风险。

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