公司的5个章 分别用来做什么工作(公司的5个章都有哪些)
公司注册成功后,就会领取营业执照和5个印章。
分别是:公章、财务章、合同章、发票章,再加上法人章,一共是5个章。
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今天,我们先来了解一下它们的用途:
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公章
公章是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
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使用范围 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者 一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
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财务章
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使用范围 通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。
保管者 一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后,按公司流程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司流程经公司总经理审批通过后,方可盖章。
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发票章
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使用范围 企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
保管者 发票专用章一般由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。
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合同章
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使用范围 单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者 合同章一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。
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法人章
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使用范围 单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者 合同章一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。
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