资料管理员工作职责

资料管理员工作职责

资料管理员工作职责1

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的'卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

　　5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员工作职责2

　　1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　4、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

　　5、遵守公司关于保密的`规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交

　　清楚。

　　6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员工作职责3

　　1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2.负责对总公司及分公司的资料、档案的`整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员工作职责4

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的'接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员工作职责5

　　1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

　　2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。

　　4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

　　8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

　　9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

　　10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

　　11、负责公司技术文件的管理、接收及发放。

　　12、负责接收来自客户的'技术资料并按照要求进行分类管理。

　　13、生产资料的复印及发放。

　　14、公司文件的管理、接受各个厂家邮件，按需发放到各部门。

　　15、整理档案资料，进行信息核对。

　　16、定期检查旧档案，及时与客户联系。

　　17、完成经理安排的任务。

　　18、做好资料、文件的保密及保管工作。

　　19、负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求。

资料管理员工作职责6

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的'工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员工作职责7

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的`参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

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