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医院人事档案管理

医院人事档案管理

1 从员工聘用之日起,人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案,并妥善保存:

1.1 员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。

1.2 个人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工本人指定的.人才交流中心。

2 员工人事档案主要包括以下两部分的内容:

2.1 按照国家要求所建立的档案的内容:

a 履历资料:个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等;

b 鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核; c 学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评

审表、医师资格认定申请审核表等;

d 政治历史审查材料;

e 入党、团材料;

f 奖励、处分材料;

g 工资任免等材料:工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批

表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等;

h 其它参考材料。

2.2 按照jci要求所建立的档案的内容:

a 完整的应聘表,包括成绩单、个人履历等;

b 姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号

码、e-mail地址;

c 员工在医院内部工作调动记录;

d 员工考勤记录;

e 员工工作职责表;

f 试用期、年度和临时工作评价;

g 有效执照、证书等的复印件;

h 岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录,cpr、acls证书的复印件。

3 由部门保存的员工个人档案内容主要包括:

3.1 部门内员工工作职责评价表;

3.2 岗位所需的特定资格证书;

3.3 部门内培训记录。

4 保健科保存所有员工的健康状况资料。

5 做好员工档案保密工作,人事档案资料只限在下列情况下提供:

5.1 在人事档案规定范围内借阅,时间不超过15天。

5.2 外单位政审时,凭正式介绍信。

5.3 员工向人事部提出有效证明或充分理由,由人事部职员代为拷贝所需材料。

5.4 有特殊需要时。

获经批准

院长 日期

温馨提示:通过以上关于医院人事档案管理内容介绍后,希望可以对你有所帮助(长按可复制内容)。