医院人事档案管理

1 从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：

1.1 员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。

1.2 个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的.人才交流中心。

2 员工人事档案主要包括以下两部分的内容：

2.1 按照国家要求所建立的档案的内容：

a 履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；

b 鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核； c 学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评

审表、医师资格认定申请审核表等；

d 政治历史审查材料；

e 入党、团材料；

f 奖励、处分材料；

g 工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批

表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；

h 其它参考材料。

2.2 按照jci要求所建立的档案的内容:

a 完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等；

b 姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号

码、e-mail地址；

c 员工在医院内部工作调动记录；

d 员工考勤记录；

e 员工工作职责表；

f 试用期、年度和临时工作评价；

g 有效执照、证书等的复印件；

h 岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。

3 由部门保存的员工个人档案内容主要包括：

3.1 部门内员工工作职责评价表；

3.2 岗位所需的特定资格证书；

3.3 部门内培训记录。

4 保健科保存所有员工的健康状况资料。

5 做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：

5.1 在人事档案规定范围内借阅，时间不超过15天。

5.2 外单位政审时，凭正式介绍信。

5.3 员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。

5.4 有特殊需要时。

获经批准

院长日期

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