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介绍信应该怎么写

介绍信应该怎么写

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。以下是小编收集的'相关内容,欢迎查看!

  书写形式

  一般有书信式和填表式两种。

  (一)书信式介绍信一般用印有企业名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2. 联系企业或个人的称呼。

  3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4. 接洽事项和向接洽企业或个人提出的希望。末尾可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5. 本企业名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1. 存根部分简填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填写详细些。

  3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  写作要求

  1. 接洽事宜要写得具体、简明。

  2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3. 字迹要工整,不能随意涂改。

  注意事项

  1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

  范例参考

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致

敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  有限期叁天

  专用介绍信

  专用介绍信 (存根)

  ( 字第 号)

  等人前往 联系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x号………(盖章)……

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