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客服人员如何提高倾听技巧(客服学会倾听的重要性)

对于倾听而言,最重要的是态度。

1.专心。

在积极倾听时,请注意你的肢体语言和心态。专注于当下,进行眼神交流。

2.拒绝判断。

积极倾听需要开放的心态。作为一名倾听者,要对新的想法、新观点和新的可能性持开放态度。一位好的听者会暂停判断,不持有任何批评,并避免立即争论或推销自己的观点等中断对方的述说。在倾听的场合下,最重要的是,不要用自己的标准来判断对方是“好”还是“坏”,因为倾听的本质在于设身处地地理解对方的感受。

在听人说话时,虽然对方并没有征求我们的意见,但是我们也本能地倾向于说出自己的意见或看法,比如,“那一定……吧。”“不过,我觉得……”“要是我的话,没准会……的呢。”

但是,在对方说话时,首先请认真倾听对方说话,不要用你的价值观来判断说话者说得“好”还是“坏”,而是尽可能设身处地地努力倾听。请先把你自己的判断放到一边,尽可能将他所说的想象成是发生在你自己身上的事。请一边心中想着“这人会是什么样的感受”“哇,这多讨厌啊”或者“是吗,很开心吧”与对方共情,一边认真倾听。

3.复述要点。

当你是听众时,通过定期转述要点来反馈对方的信息和情绪。转述是一种积极的倾听技巧,表明您和您的同行意见一致。

时不时把你听到的复述给对方也是极好的。举例说明如下。

说话者:领导在大伙面前对我发火,把我痛骂了一顿,问我怎么还没拿到订单,还问我是不是在认真做销售。

你:啊!在大伙面前被痛骂?

说话者(懊恼的表情):是啊。大伙都看着我呢,领导这人,你说一句,他还给你十句,所以我什么也没说。

你:虽然懊恼,可是却什么都没还嘴啊?

说话者(灰心丧气的样子):不仅如此,关于这次的交易方,我做了许多的周密调查,决心一定要拿到合约,可是,结果太令人失望了。我受挫了!

你:费了那么多心思,做了那么多准备……太失望啦!

4.澄清。

在积极聆听时,不要羞于就任何模棱两可或不明确的问题提问。作为听众,如果您对对方所说的话有疑问或困惑,请说:“等一下。我还没听清楚。”“您会进一步解释/描述......”吗?”

5.总结。

随着对话的进行,把握关键主题可以确认并巩固您对他人观点的把握。它还有助于双方明确相互责任和后续行动。简要总结一下您在积极聆听时所理解的内容。

如“让我总结一下,看看我的理解情况。......我看对了吗?”

6.分享。

积极倾听首先是为了理解对方,然后被看作为倾听者。随着你对对方观点的更清晰理解,你可以开始介绍自己的想法、感受和建议。你可能会谈论你曾经有过的类似经历,或者分享一个由之前在对话中发表的评论触发的想法。这是过渡到解决问题的状态。

这为接下来的的销售、服务、解决问题等提供了极好的前提。

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