文员岗位职责

文员岗位职责

　　在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员岗位职责1

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　人事文员工作职责

　　（1）、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　（2）、主要职责

　　a、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b、负责营销系统员工的.薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f、部门经理交办的其他事宜。

文员岗位职责2

　　文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等、要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排、

　　工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

　　一、负责前台的清洁工作、

　　二、热情接待来访者，做到主动，热情、大方，平等礼貌的对待每一位来客、

　　三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑、

　　四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是xxx先生吗？并带其到接待室、

　　五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见、

　　六、如果是没有约好而老访的客人、要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见、如果同意才能进入接待室！

　　七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管、

　　八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭、

　　九、检查办公设备，发现故障后及时报修、

　　十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

　　十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作、

　　十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

　　十三、负责各类文件资料的打印，复印、整理资料，文件、

　　十四、负责收发各类传真，信函，邮件等

　　以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择、

温馨提示：通过以上关于文员岗位职责内容介绍后，希望可以对你有所帮助(长按可复制内容)。