行政管理岗位职责（精选16篇）
行政管理岗位职责（精选16篇）
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的行政管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理岗位职责1
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
行政管理岗位职责2
1、参与公司内部、外部行政接待等工作；
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；
3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；
4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；
7、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责3
1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；
3、负责公司日常行政工作及外联支持；
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；
5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；
6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理岗位职责4
负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；
根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；
根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；
公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；
公司证照的申办、定期年检等工作；
公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理岗位职责5
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；
2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；
3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责6
岗位职责及工作权限如下：
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任：
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
行政管理岗位职责7
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。
行政管理岗位职责8
1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;
3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4、负责公司固定资产及办公用品管理;
5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;
7、负责各职能部门的协调和督办工作;
8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。
行政管理岗位职责9
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理岗位职责10
1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作;
3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
5、按公司上级分配的工作执行。
行政管理岗位职责11
岗位描述:
1、依据大区业务需求,完成大区部室及北京公司年度招聘计划、季度招聘需求及招聘费用预算;
2、完善公司招聘流程和招聘体系;
3、拓展、维护和管理各类招聘渠道;
4、协助主管领导完成大区各部室及北京公司日常招聘(含社会招聘及内部招聘)工作;
5、组织、策划和开展大区校园招聘工作;
6、完成上级主管交办的其他工作。
任职要求:
1、2年以上招聘工作经验,地产行业尤佳;
2、抗压能力强,具备优秀的沟通表达、组织协调和时间管理能力,具有亲和力和人际敏感性。
行政管理岗位职责12
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的`环境的整洁和维护，及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;
7、完成上级交待的工作。
行政管理岗位职责13
1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
4、领导交办的其它事务。
行政管理岗位职责14
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责15
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政管理岗位职责16
行政后勤综合管理岗位职责：
1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
4、负责公司各类设备、设施维护；
5、负责食堂饭卡的办理；
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；
8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；
9、完成领导交办的其他工作任务
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