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时间管理讲座的内容

时间管理讲座的内容

  一. 目标(核心,生活围绕的主轴)

  1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?

  a.我个人和我的家庭的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来

  b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?

  c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

  2.回答自己的问题

  a.100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?

  b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?

  c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。

  3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。

  二. 事先规划的行动

  1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

  2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

  3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。4. 不是为了达成自己的目标, 就是达成别人的目标

  三. 分析工作,将事情一一列出来的能力。

  1. 星期六,天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。

  2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。

  3. 没有清单就像没有头的蚊子。4. 每当划去完成的任务,非常有成就感。

  四. 设定优先秩序

  1. 博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。

  2.问自己:你现在要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对未来有什么影响。

  五. 专注力(达到成功的绝对必要条件)

  1. 无法达到专注力的原因,无法集中专注力的原因。2. 单一的处理

  3. 当你专心做完最重要的事情后,你将会感到狠充实,轻松,愉悦,很有成就感,当你很完美的完成不重要的事情后,却不会感到任何成就感。

  目标,计划,分析,优先,专注力。挑选目标,设定优先秩序,执行行动。

  六. 时间期限

  1. 每次完成一个任务之后,给自己一个奖励。

  2. 保证时间内一定会做到,强迫机制。

  3. 帕及山定律,如果你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么一般你会花8个小时完成。而如果你有8小时的工作量,在发生了某个紧急因素后,你出能在2小时内完成它。

  七.功时记录

  1. 以分钟作为单位。2. 怎样才能做的这点?

  a.知道人的时间花在哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间分配。

  八.拖延

  1. 正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。

  2. 负面拖延,3. 克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。

  5. 快速进升的条件:1.优先顺序,快速解决问题的能力。

  九. 授权

  1. 明确a. 想清楚你要得到什么样的结果。b. 授权给有资格的人c. 不断查核完成的进度

  十. 会议

  1. 知道为什么要开会,说清楚会议的目的'。2. 议程3. 优先处理重要的事项

  4. 准时开始(即使有人以致),准时结束(一到时间马上总结结束)

  十一.干扰

  1. 应付电话的干扰,暂时不接电话,事后再一次性的回复

  2. 拔掉电话线,如果有重要人别人会再打回来。

  3. 当别人来到你的办公室,立刻站起来,或走向外面说你正好想到还有一件事情,边说边请出,说我正要离开办公室。或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。

  十二.关键成果领域

  1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。2. 不断反复问自己:

  a.为什么我能够拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果。

  c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。

  3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是拼命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持一定的沟通

  十三.分批作业

  1. 学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情。

  十四.整洁

  1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.

  2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.

  3. TRAF管理系统, T:丢弃 R:转手 A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)

  4. 拿了东西放回原位5. 手提箱(包)只入必须放的东西6. 让别人认为你是一个...人

  十五. 连续攻时

  1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续攻时

  2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息

  3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事

  4. 飞机上, 留下加班, 中午休息

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