时间管理讲座的内容

时间管理讲座的内容

　　一. 目标（核心，生活围绕的主轴）

　　1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？

　　a.我个人和我的家庭的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来

　　b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？

　　c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。

　　2.回答自己的问题

　　a.100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？

　　b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？

　　c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。

　　3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。

　　二. 事先规划的行动

　　1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

　　2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。

　　3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。4. 不是为了达成自己的目标， 就是达成别人的目标

　　三. 分析工作，将事情一一列出来的能力。

　　1. 星期六，天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。

　　2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。

　　3. 没有清单就像没有头的蚊子。4. 每当划去完成的任务，非常有成就感。

　　四. 设定优先秩序

　　1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。

　　2.问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。

　　五. 专注力（达到成功的绝对必要条件）

　　1. 无法达到专注力的原因，无法集中专注力的原因。2. 单一的处理

　　3. 当你专心做完最重要的事情后，你将会感到狠充实，轻松，愉悦，很有成就感，当你很完美的完成不重要的事情后，却不会感到任何成就感。

　　目标，计划，分析，优先，专注力。挑选目标，设定优先秩序，执行行动。

　　六. 时间期限

　　1. 每次完成一个任务之后，给自己一个奖励。

　　2. 保证时间内一定会做到，强迫机制。

　　3. 帕及山定律，如果你有2小时的工作量，而你有8小时工作时间，那么一般你会花8个小时完成。而如果你有8小时的工作量，在发生了某个紧急因素后，你出能在2小时内完成它。

　　七.功时记录

　　1. 以分钟作为单位。2. 怎样才能做的这点？

　　a.知道人的时间花在哪里去了？记录下来，检讨实际的效果，调整时间分配。

　　八.拖延

　　1. 正面拖延，把不重要的事情记录下来，拖延到以后或某个时间去做。

　　2. 负面拖延，3. 克服拖延的习惯：每天早上起床对自己说，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。

　　5. 快速进升的条件：1.优先顺序，快速解决问题的能力。

　　九. 授权

　　1. 明确a. 想清楚你要得到什么样的结果。b. 授权给有资格的人c. 不断查核完成的进度

　　十. 会议

　　1. 知道为什么要开会，说清楚会议的目的'。2. 议程3. 优先处理重要的事项

　　4. 准时开始（即使有人以致），准时结束（一到时间马上总结结束）

　　十一.干扰

　　1. 应付电话的干扰，暂时不接电话，事后再一次性的回复

　　2. 拔掉电话线，如果有重要人别人会再打回来。

　　3. 当别人来到你的办公室，立刻站起来，或走向外面说你正好想到还有一件事情，边说边请出，说我正要离开办公室。或说下午再谈，结果90%，对方忘了为什么事情找你。

　　十二.关键成果领域

　　1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。2. 不断反复问自己：

　　a.为什么我能够拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作内容和活动，而是我能产生什么结果。

　　c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升，才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效，什么样的贡献。

　　3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目标？造成挫折感的来源是拼命努力工作事时，却不知道自己做重要的工作目标是什么？跟老板保持一定的沟通

　　十三.分批作业

　　1. 学习曲线，把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情。

　　十四.整洁

　　1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.

　　2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.

　　3. TRAF管理系统, T:丢弃 R:转手 A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)

　　4. 拿了东西放回原位5. 手提箱(包)只入必须放的东西6. 让别人认为你是一个...人

　　十五. 连续攻时

　　1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续攻时

　　2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息

　　3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事

　　4. 飞机上, 留下加班, 中午休息

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