公司例会会议记录

公司例会会议记录

公司例会会议记录1

　　一、文件目的：

　　规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

　　二、文件适用范围：

　　1、《会议纪要》记录整理人员；

　　2、备份《会议纪要》文件的部门；

　　3、需要查阅《会议纪要》的人员。

　　三、记录标准：

　　1、记录《会议纪要》的目的：

　　①整理记录会议内容要点；

　　②为会后落实会上所布置工作提供重要依据；

　　③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

　　2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：

　　①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的`文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；

　　②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；

　　③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；

　　⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；

　　四、管理规范：

　　1、《会议纪要》收藏规范：

　　①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；

　　②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；

　　③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；

　　④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；

　　⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁；

　　⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；

　　2、《会议纪要》的查阅权限：

　　参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；

　　3、《会议纪要》的保密：

　　①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；

　　②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；

　　③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

公司例会会议记录2

　　会议部门：

　　研发中心-平台组

　　会议内容：

　　研发中心-平台组周例会

　　记录人：

　　xxx 会议主持：

　　xxx 会议地点：

　　xxx 审查

　　略

　　会议日期：

　　xxx 出席人员：

　　xxx、xx、xxx

　　一、会议议题

　　研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

　　二、工作汇报

　　吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

　　余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。

　　张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

　　周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例。

　　胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

　　舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

　　苏龙峰：开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

　　周治：开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

　　李宏伟：资源中心软件所提交的'Bug修改

　　王云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

　　王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会默认。

　　丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

　　三、待办事宜

　　略

　　四、问题讨论

　　无

　　五、会议总结

　　此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油！

　　20xx年x月x日印发

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