物业人事部岗位职责

物业人事部岗位职责

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的物业人事部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物业人事部岗位职责1

　　职位:行政人事部文秘

　　报告:行政人事部经理

　　工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

　　主要职责:

　　1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

　　3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

　　5. 负责本部门的'出勤、加班等考勤统计工作。

　　6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7. 完成经理交办的其他性工作。

物业人事部岗位职责2

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的.年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业人事部岗位职责3

　　1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；

　　2、负责办公室环境管理；

　　3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

　　4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

　　5、负责员工饭堂及宿舍的管理；

　　6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；

　　7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；

　　8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

　　9、负责日常行政接待和行政会议的`召集，会议记录撰写；

　　10、负责员工饭堂及宿舍的管理；

　　11、完成上级领导安排的其它工作。

物业人事部岗位职责4

　　1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

　　2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

　　3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

　　4、较强的'领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

　　5、熟练使用office等办公软件

物业人事部岗位职责5

　　1.出席总经办工作例会;

　　2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

　　3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

　　4.协调与工会及其他部门的关系;

　　5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

　　6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

　　7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

　　8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

　　9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

　　10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.负责办理员工的入职和离职手续;

　　12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

　　13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

　　14.建立并完善'个人档案数据库系统';

　　15.建立并完善'人事档案管理系统';

　　16.建立并完善人才数据库;

　　17.负责员工的调档及档案管理工作;

　　18.根据工作要求完成人事、劳动资料的'统计、分析。

　　19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

　　20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

　　21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

　　22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

　　23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

　　24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

　　25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

　　26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

　　27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

　　28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

物业人事部岗位职责6

　　职位:行政秘书

　　报告:总物业经理

　　工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责:

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

　　2.接听电话,做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的`打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

物业人事部岗位职责7

　　1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

　　2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

　　3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

　　4.内外公文的.处理及档案管理工作

　　5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

　　6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

　　7.负责公司各种证件的办理。

　　[上岗条件]

　　●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

　　●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

　　●能应用计算机办公软件;

　　●工作细心、认真负责

物业人事部岗位职责8

　　职位:经理

　　报告:总经理

　　工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

　　主要职责:

　　1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

　　2.负责公司执照年检事宜。

　　3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

　　4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

　　5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的.计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

　　6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

　　7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

　　8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。

　　9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

　　10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

　　11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

　　12.每周向总经理提交工作报告。

　　13.总经理指派的其他工作。

　　14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

物业人事部岗位职责9

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

　　2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

　　4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的'建设;

　　5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

　　7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

　　8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

　　10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业人事部岗位职责10

　　上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

　　1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

　　2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

　　3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的'收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

　　4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

　　5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

　　6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

　　7协助质量/环境管理体系的相关工作;

　　8负责到访人员接待。

　　9负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10负责文件及传真的收发。

　　11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

　　12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

　　13负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

　　16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业人事部岗位职责11

　　1、负责部门工作的.计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

物业人事部岗位职责12

　　1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

　　2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

　　3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

　　4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的`询价工作;

　　5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

物业人事部岗位职责13

　　上级:物业总/副总经理

　　1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

　　2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

　　3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

　　4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

　　5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

　　6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

　　7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

　　8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

　　9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

　　10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11结合公司的.实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

　　12完成公司领导交办的其他工作。

物业人事部岗位职责14

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的.缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

物业人事部岗位职责15

　　1、需要配合线上线下招聘，招聘公司保安人员岗位人才；

　　2、负责公司人力资源工作的规划，企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的`变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　5、完成人事相关工作事项。

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