考勤机管理规定

考勤机管理规定

考勤机管理规定1

　　为加强公司考勤管理,维护正常的生产、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜绝各种违纪行为,体现公开、公平、公正及多劳多得的原则,经公司研究决定使用考勤机进行辅助考勤,经过一个月的试运行和广泛征求员工的意见、建议,现从20xx年2月1日开始正式使用考勤机考勤,结合公司实际,制定本实施细则。

　　一、 范围 本制度适应于公司全体员工(包括工程公司维保人员)。

　　二、职能

　　(一)、综合办公室是考勤管理的职能部门,其主要职责如下:

　　1、负责制定公司考勤管理制度及实施细则;

　　2、负责指导、监督、检查各车间、部室考勤管理的执行情况。

　　3、负责员工信息登记、人像采集及每月最终考勤结果的核实工作。

　　4、负责审核各部门填报的《考勤表》,对不符合填写要求、经查证属于谎报的单位有退回和提出处罚意见的权利。

　　5、考勤机定期擦拭专人负责、定向擦拭,由综合办办公楼门卫每天进行一次。

　　(二)、设备管理部是考勤机的设备维修和保养部门,负责考勤机的日常管理和维护。

　　(三)、其他各车间、部室负责本单位具体的考勤管理,其主要职责为:指定专人按照考勤管理制度严格考勤,设备部下放一定权限后,由考勤员按照本单位岗位实际情况,班次安排,人员设置情况对本单位所有人员进行班次设置和临时班次的'调整。负责检查各班组考勤情况,负责本单位每月出勤情况的汇总和缺勤情况的说明及上报工作,在次月2日下午16:00点前将本单位

　　《考勤表》、缺勤汇总说明交综合办公室,如遇节假日可以顺延。考勤员未按规定时间上报的,每超过一天扣罚50元。。

　　三、考勤方式

　　(一)、员工考勤使用考勤机,考勤机为人像识别考勤。

　　(二)、考勤(人像识别)次数为全天两次,即上、下班各一次。

　　(三)、考勤机设置及人员分配 公司目前设置三台考勤机进行考勤,两台设置在一线办公楼一楼大厅,一台设置在二线中控室一楼。 所有员工按照“就近原则”分成两组进行第一次人像识别录入,人像资料录入完毕后,正式考勤开始后,分组人员在对应的指定地点进行考勤,特殊人员(指化验室、磅房、发电等在两条线均有工作或串班的人员)经申请批准后在两个地点均可考勤。

　　(四)、考勤(人像识别)时间要求

　　1、上班考勤(人像识别)时间为: 常日班、八点班:7:30---8:00; 四点班:15:30---16:00; 零点班:23:30---24:00 说明:乘坐公司通勤车人员,遇途中堵车等特殊情况除外;

　　2、下班考勤(人像识别)时间为: 常日班:16:30---16:50; 八点班:16:00---16:50;(也可按常日班规定时间进行) 四点班:0:00---0:30; 零点班:8:00---8:30。

　　3、考勤(人像识别)时间违反上述规定的,时间在30分钟以内的视为迟到,迟到者扣罚当月绩效工资50元;超过30分钟以上者,有假条的按相应假处理,无正当理由的,视为旷工;提前离岗、在规定时间前30分钟内前考勤(人像识别)的按早退对待,早退者扣罚当月绩效工资50元,提前30分钟以上离岗者且无正当理由或书面说明的按旷工对待

　　4、特殊情况下,考勤时间相应顺延,但须上报书面说明。

　　三、考勤原则 考勤管理原则上实行车间、部室管理,综合办公室负责检查督导的原则。车间、部室负责对员工的考勤,并将考勤记录及时反馈到综合办公室。

　　四、考勤注意事项

　　1、综合办公室每月3日,核对上月各单位考勤,根据考勤机信息数据,结合日常手工考勤记录和各单位上报的请假单、缺勤汇总说明等考勤资料进行汇总,并将考勤表汇总表报综合办公室主任、主管经理审阅后转绩效考核员处作为计发工资与餐补的凭证,每月1日至本月月底为一个考勤周期;

　　2、遇到考勤机故障不能正常考勤时,各部门指定专人负责本部门考勤,并将当日人员到岗情况在月初上报考勤表时一并上报综合办公室;

　　3、员工因当日不能及时考勤和员工不小心忘记考勤的,包括员工上班前直接在外公干或上班后临时外出公干,由所在单位考勤员、部门领导签字确认后出具书面说明,每月各单位书面说明汇总并经本单位领导签字后上报综合办公室,无书面说明的,按迟到、早退或旷工处理。

　　4、其他需要所在单位出具书面说明的: ①倒班人员发生调班、连班现象的; ②遇通勤车原因整车人晚于规定考勤时间的,由车间汇总人员名单。

　　5、检修人员等其他人员加班时,由车间书面汇总并记录到纸质考勤表中,不用加班过程中进行考勤。

　　五、其他要求

　　1、考勤表须由考勤员、所在单位领导签字。考勤员要严格按照规定进行记录,记录要真实准确,杜绝营私舞弊现象。一经发现违规考勤情况,公司将对考勤员、班组长、部门领导分别处以100—500元的处罚。

　　2、考勤机为公司固定资产,公司已加装视频监控进行监督 防护,任何人员不得出于各种目的进行私自破坏和损坏,如发现按照相关规定进行严肃处理。

　　六、 其他休假、考勤及奖惩事宜具体参照公司《员工问责制度(试行)》、《员工休假管理规定》、《员工考勤管理制度》、《员工奖惩管理规定(试行)》执行(见公司《规章制度汇编》)。

　　七、本细则由综合办公室负责解释。

　　八、本细则自下发之日起执行,原《员工考勤管理实施细则》(SY2—RL006—01)同时废止。

考勤机管理规定2

　　第一章目的

　　为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

　　第二章范围

　　全体在职员工（不含总经理）

　　第三章指纹考勤时间及规定

　　第一条指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间：上午8：20— 11：30；下午11：30—16：30，周六、周日轮休；夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行（包括周末与假日值班）。

　　第二条公司在本市各项目部共安装五台指纹考勤机，分别安装在总公司值班室、A项目工程部、B项目售楼处及C项目营销部供公司全体员工做考勤使用。

　　第三条公司全体员工上下班都需准时打卡，签到签退，禁止上班不准时打卡、请假不填写《员工请假申请单》、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。

　　第四条员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自脱岗，无公务需要不允许随意串岗、空岗。

　　第四章刷指纹方法及注意事项

　　第一条按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

　　第二条将已经进行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提示“谢谢”，同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功；如果语音提示“请重按手指”，则需再次放入指纹，直至正确完成。

　　第三条刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作，更不可用力按压。

　　第四条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　第五条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）。

　　第六条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

　　第七条指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。

　　第五章特殊情况考勤规定

　　第一条请假：员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等，皆须在休假前填写《员工请假申请单》，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批，该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续，否则按旷工处理。

　　第二条调班（调休）：各部门于每周五15：00前向行政部上报周末排班表，如有临时变化需要调休的必须上报经部门负责人签批的.申请单，凡未经部门负责人签批，无故不到岗的，一律按空岗处理。特殊情况下向部门负责人电话请假的，事后也要及时补办请假手续，否则按空岗处理。所有调班（调休）必须在周末或假日之间进行，不得与工作日相互调整（臵业顾问岗位除外）。

　　第三条公务外出：员工在工作时间内需要外出办理公务的，必须向上级领导请示，并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事情紧急未来得及登记的需要补签登记，不经请示或登记擅自出行的，一经发现按旷工处理。

　　第四条员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务，如时间早于或晚于公司的作息时间而无法进行指纹考勤的，需向行政部报告并做出行登记，同时由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中；如到其他项目地工作的时间内恰逢公司作息时间。

　　第六章异常考勤情况及处罚

　　第一条迟到及早退：比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到，比考勤机设定下班时间早走的即为早退（包括工作日、周末及法定假日轮班期间）；30分钟以内罚款20元，2小时以内扣除半日基本工资，超过2小时扣除当日基本工资；早退处罚标准同迟到。

　　第二条旷工：正常工作日，员工无故不在岗，并且当日无考勤记录的，视为旷工。旷工除停发工资外每日罚款100元，连续旷工3天，视同自动辞职，公司与其解除劳动关系。

　　第三条空岗：周末或假日轮班时间内无故不到岗，或者当日无考勤记录的，视为空岗，空岗处罚标准同旷工。

　　第四条忘打卡、漏打卡：当日无考勤记录或次数少于四次的，但有部门经理证实确实在岗的，属忘打卡或漏打卡，需及时填写《补签卡申请单》，由部门经理签字确认并于当日上交行政部，并按缺少的次数施以10元/次的处罚，否则按旷工或空岗处理。

　　第五条员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时，须即时上报行政部，并由管理员进行登记，上报时间即为该员工打卡时间，未经报告而发生的未打卡情况一律按以上相应条款予以处罚。

　　第六条正常情况下，员工打卡次数为四次（请假半天以上的除外），禁止随意多次打卡，如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况，致使考勤结果无效的后果自负。

　　第七章监督管理

　　第一条考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，由行政部负责对指纹考勤数据进行统计、审核。同时行政部负责对员工出勤情况进行定期与不定期抽查，按公司考勤管理制度实施奖惩措施。

　　第二条《员工请假申请单》需在休假开始前交由行政部留存登记备查；《补签卡申请表》须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部；《员工出行登记表》须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认，次月2日前随考勤表上报行政部。

　　第三条每月结束后，行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表，编制全体员工当月出勤情况汇总表，并予以公示，同时列为绩效考核和年终奖金的发放依据之一。

　　第四条指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，由考勤管理员每周进行一次时间校正。考勤机由管理员负责日常管理，其他人员不得随意操作，遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并赔偿相应损失。

　　第八章附则

　　第一条本规定最终解释与修订权归行政部。

　　第二条本规定自下发之日起开始执行。

考勤机管理规定3

　　一、正常考勤管理办法

　　1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

　　2、指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

　　二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的'面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速地敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

　　2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹。

　　4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合部反映，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

　　5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。

　　7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。

　　8、指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题（如手指指纹破损）可到综合部找管理员处理，个人不得擅自摆弄机器。

　　9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一次计算。

　　三、异常未打卡考勤处理办法

　　1、指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤（如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等），必须由本人根据公司制度填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。

　　2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者，按未考勤处理。

　　3、各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。

　　四、缺勤处理规定

　　1、全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。

　　2、因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

　　3、在工作时间内，因工作原因未能准时签到、前腿的，以《异常考勤签到登记表》的登记为准，未有登记的按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

　　4、一个月内异常考勤记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

考勤机管理规定4

　　第一条为强化公司考勤管理工作，使考勤更加科学公正，准确公平，公司将《指纹机考勤管理规定》特此修订。

　　第二条本规定适用于公司领导、各管理部室、安技公司、报警器事业部、技术部及在上述部门工作的托管人员。

　　第三条公司新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机，次日开始记录考勤。

　　第四条公司以楼层为单位，一层二层共用一台指纹机，三楼使用一台，四楼使用一台，员工上下班在指定指纹机处签到或签退，不得跨楼层使用。

　　第五条考勤细则

　　（一）作息时间：公司实行每周五天每天8小时工作制，上午8：00—12：00，下午13：00—17：00上班。周六、周日休息。

　　（二）员工每日刷四次指纹记录考勤，上午8：05前签到；中午11：50分以后签退，12：29分停止签退；下午12：31分开始签到，13：05分停止签到；17：00以后签退，18：00停止签退。

　　（三）非正常出勤的各类情况：

　　1、迟到：以8：05和13：05为基准，迟到1小时（含1小时）以内，按迟到处理；

　　2、早退：以11：50和17：00为基准，提前1小时（含1 1

　　小时）以内，离开公司按早退处理；

　　3、旷工：没有签到或签退记录，上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时，未请假或请假未批准没来公司上班，视为旷工；

　　4、请假：因病或因事在一段时间内无法工作，经领导审批同意，视为请假，请假以天或小时为单位计算。

　　（四）请假须及时填写《申请单》，经领导审批签字后交本单位考勤员处，考勤员每月20日将考勤表和休假、公出等《申请单》一同交至劳资部门，否则一律按迟到、早退或旷工处理。

　　（五）如遇特殊情况本人不能到公司办理请假手续，须致电主管领导请假，并于假期结束后补填《申请单》交至本单位考勤员处，否则一律按旷工处理。

　　（六）员工因公外出不能按时考勤，须致电主管领导批准，事后填写《申请单》，交本单位考勤员，否则一律按旷工处理。

　　（七）上下班考勤时，如考勤机发生异常（不显示等）情况，需及时与考勤员、劳资部门联系，考勤将以手工签到的方式代替。如未及时上报特殊情况擅自离岗者，一律按迟到、早退或旷工处理。

　　（八）值班：

　　员工值班由本单位领导批准，并给予同等换休，换休于2

　　加班后次日换休，过期作废，特殊情况需延长，须经公司总经理批准后方可延长。

　　（九）加班：

　　1、各单位应根据各项工作及岗位特点，合理安排、协调本单位工作，正常情况不安排加班；如遇生产、管理、经营、研发急需，可以申请加班。

　　2、加班申请程序及管理流程

　　（1）各单位需要员工加班，申请单位应按规定填满申请单内容，由单位行政领导本人直接携带申请单报公司总经理批准后有效。

　　（2）各单位根据总经理审批的《加班申请单》范围，规范填写《加班、换休单》；换休于加班后一个月内有效，过期作废，特殊情况需延长，由总经理批准后可生效，换休时上交本单位考勤员。《加班、换休单》和《加班申请单》在员工换休当月20日同《考勤表》一同交至劳资部门，否则一律按旷工处理。

　　3、加班注意事项

　　（1）加班人员在加班期间需要刷指纹，记录加班出勤情况。每次加班刷四次指纹，连续加班人员在17：00签退后，加班截止时再签退一次，无出勤记录视为加班无效。

　　（2）各单位为获取加班补偿，采用不正当手段故意降低工作效率、虚增工作任务等，一经发现，对单位领导进行

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　　严肃处理。

　　（十）取消忘签到、忘签退和过点签退等查询。

　　第六条公司中层以上领导干部应带头遵守《指纹机考勤管理规定》，不可享有特权。

　　第七条考勤统计

　　（一）考勤统计归口管理部门设在办公室，各单位设考勤员负责此项工作。

　　（二）考勤程序

　　1、每月20日各单位考勤员上报本单位所有员工考勤表和经领导审批的`《申请单》和《加班、换休单》、《免责单》、医院病休证明等能客观反映员工当月考勤情况的材料；

　　2、每月22日劳资部门将销售一部至六部销售员（不含内勤人员）当月的指纹机考勤数据发送至市场部OA账号，由市场部统计处理销售员考勤情况；29日市场部把违纪销售员名单上报至劳资部门；

　　3、每月月底，劳资部门调取公司领导、各管理部室、

　　安技公司（除销售员）、技术部、报警器事业部及相应托管人员的指纹机考勤数据，根据指纹机的考勤记录和各单位上报的考勤表等材料进行核查统计；

　　4、劳资部门每月10日前将各单位员工上月违纪情况上传至OA网进行通报。违纪罚款于下月工资中扣除。

　　第八条奖惩原则

　　4

　　（一）因忘记按指纹或不可抗因素造成迟到，每位员工每年有四次免责机会，可免受处罚。免责机会当年有效，过期作废。

　　（二）迟到、早退每人每次罚款50元，OA网进行通报，一个月内累计迟到或早退8次以上，公司有权与其解除劳动关系；旷工每人每次罚款200元，全公司范围内通报，累计旷工5天（含5天）以上者，即视为自动与公司解除劳动关系，公司有权解除其保险等关系，并保留追诉的权利。

　　（三）事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工全年因事请假累计超过30天，公司有权与其解除劳动关系。

　　（四）员工休病假应有医院病休证明，病假期间的工资为本市最低工资标准的80%，病休证明由本部门负责人签字后生效，附于《申请单》后，随考勤一并上报；如无医院病休证明，一律视为事假。员工因病需长期在家休养，不能胜任本职工作，公司将对其进行调岗，或协商解除劳动关系。

　　（五）因特殊原因需长期例行请事假的员工，本人单独写申请，由总经理批准，交劳资部门存档；年底累计事假天数，扣减工资。

　　（六）员工如通过各种方式弄虚作假，伪造事实，一经发现，严肃处理，除纠正当事人性质，并追加罚款500元整。

考勤机管理规定5

　　为规范公司考勤制度,加强员工考勤管理,特制定本规定。

　　第一条 出勤时间和休息休假

　　车间员工周一至周六:

　　白班: 07:3---- 12:013:0---- 16:00

　　晚班: 19:0---- 23:024:0---- 03:3(跨日)

　　车间员工每两周倒班一次;

　　办公室员工周一至周五:

　　08:3---- 12:013:0---- 17:00

　　办公室员工周六实行长短周制,长周休息,短周出勤时间为:

　　08:3---- 12:00;

　　每周休息一天;

　　法定有薪假期:

　　元旦一天;春节三天;劳动节三天;国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。

　　第二条 全体员工一律实行上下班打卡制度(每日四次)。严禁请他人代打卡或代他人打卡,违者将受到纪律处分。

　　第三条 未刷考勤卡处理办法:

　　因公务未刷卡者,应填写出差单,人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作公差处理;

　　因ic卡或考勤机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由人事部确认后作签卡处理;

　　因旷工而未打卡者,按旷工处理;

　　员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的机会。之后忘带卡的,扣除当月勤工奖考勤管理制度考勤管理制度。之后漏刷卡的,参照第5款处理;

　　当月两次签卡机会用完后出现的漏刷卡,作如下处理:

　　1. 第三次漏刷卡:从勤工奖中扣除因漏打卡而产生的.缺勤工时工资的相应金额;

　　2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工奖;

　　3. 有四次以上漏刷卡行为者,从第五次起,按所缺工时的三倍计罚。

　　漏刷卡缺勤工时的计算:每漏刷卡一次,考勤系统自动扣除该时段二分之一工时;

　　忘带卡者必须于当日上下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事部说明情况;

　　员工漏刷卡需填写《员工漏刷情况说明表》,确认工时后,由人事部作相应处理。

　　第四条 员工应妥善保管ic卡,如有遗失或人为损坏,补办新卡费用由员工本人承担。

　　第五条 病假

　　员工病休,必须提供医院出具的相关证明。医疗期内,按规定享受病假工资。医疗期外,病假无薪

　　第六条 事假

　　员工因私事不能出勤,必须提前填写请假单,经所属部门主管/经理、厂长、总经理签名批准后方为有效。如因特殊情况不能提前请假者,本人应于当日十时前向部门负责人说明情况,获准后方可休假,并于返工当日补办请假手续考勤管理制度安全管理常识。

　　事假无薪。

　　第七条 婚假

　　在职期间领取结婚证的员工可享受3天婚假。晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁初婚)增加10天;

　　需往异地办理结婚手续者,可酌情给予路程假,以夫妇双方身份证所示较远的一方为标准,广东省内1天,广东省外2天;

　　婚假需提前一个月申请,假期在领取结婚证后的六个月内有效;

　　假满返工三个工作日内,需将结婚证交人事部确认。

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