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内外两套账如何合并汇总(内外两套账合并一套)

一、为什么存在内外两套账

一些中小企业为了避税,一部分收入没有开具发票,相应的该部分收款直接进入了老板个人的账户,对应的该部分收入和银行收款便不会在公司的报税报表中体现。但同时公司会将该部分收入和银行存款计入内部的报表中,这时便出现了内账和外账两套报表。一般所谓的外账,就是公司报税用的会计报表;内账就是公司老板用的反映公司真实财务状况的会计报表。

二、是否必须要进行内外账合并

金税四期上线后,实现了税务、工商、银行、社保的信息共享,可以同时监控公司的实物流(发票)和资金流。如果出现大额异常的公司收款(或者是关联方代收款)而没有开具发票,或者是公司确认了收入而没有收到资金的情况。则金税四期会进行相应的预警提示,从而引起税务专管员的关注。对于一些从事电商业务的公司、存货金额较大的制造业公司、贸易类的公司等要特别注意,尽量避免内外两套账。

三、如何进行合并

在进行内外账合并时,以外账为基础进行整合,抓准两个主线,即实物流和资金流。一方面,选定一个基准日,对存货等实物资产进行实地盘点,盘点的账面与实物差异进行账务处理。另一方面,对于公司的往来款,尤其是公司和老板之间、公司和关联方公司之间的往来款进行核对并进行相应的账务处理。

如果在进行内外账合并过程中,发现需要补缴税款的情况,要及时向老板汇报,有老板进行相应的评估。必要时,要提前给税务专管员进行预先沟通。

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