职场礼仪的电话礼仪

职场礼仪的电话礼仪

职场礼仪的电话礼仪1

　　通话时如果有他人过来，不得不理客人，应点头致意，如果需要与来人讲话，应讲“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈;

　　对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何商业机会的意识;

　　上司如果不接电话，应设法圆场，不让对方感到难堪和不安。

职场礼仪的电话礼仪2

　　拨打前：时间与时机的选择得当;谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。

　　接通后：对相识的人，简单问候即谈主题;对不相识的人，先讲明自己的身份、目的'，再谈问题;用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。

　　拨打中：表达全面、简明扼要，需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便;交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解，未讲清的事情要再约时间并履行诺言。

　　情况处理：如所找对象不在，应委托他人简要说明缘由，主动留言，留下联系方式和自己姓名;记住委托人姓名，致谢。

职场礼仪的电话礼仪3

　　1、电话机旁有无准备记录用纸笔?

　　2、有无在电话铃响3声之内接起电话?

　　3、是否在接听电话时做记录?

　　4、接起电话有无说“您好”或“您好，百韬易”?

　　5、客户来电时，有无表示谢意?

　　6、对客户有无使用专业术语，简略语言?

　　7、对外部电话是否使用敬语?

　　8、是否让客户等候30秒以上?

　　9、是否打电话时，让对方猜测你是何人?

　　10、是否正确听取了对方打电话的意图?

　　11、是否重复了电话中的.重要事项?

　　12、要转达或留言时，是否告知对方自己的姓名?

　　13、接到投诉电话时，有无表示歉意?

　　14、接到打错电话时，有无礼貌回绝?

　　15、拔打电话时，有无选择对方不忙的时间?

　　16、拔打电话时，有无准备好手头所需要的资料?

　　17、拔打电话时，有无事先告知对方结果、原委?

　　18、说话是否清晰，有条理?

　　19、是否拔打私人电话?

　　20、电话听筒是否轻轻放下?

职场礼仪的电话礼仪4

　　握手礼仪

　　愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。年长者主动将手伸向年轻者，上司主动将手伸向下属，女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手，。另外，不要在嚼着口香糖的.情况下与别人握手。

　　电话礼仪

　　接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

　　1、及时接电话

　　一般来说，在办公室里，电话铃最好是在响第二声后接起。

　　2、确认对方

　　对方打来电话，一般会自己主动介绍。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

　　3、接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4—5厘米的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

　　4、应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处。

　　5、当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。

　　6、打接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。

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