PMP项目管理认证考试考前冲刺知识点(五)
41.直方图VS帕累托图
直方图是一种展示数字数据的条形图,可以展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因的排列、各个过程的不合规次数,或项目或产品缺陷的其他表现形式。
帕累托图是一种按发生频率排序的特殊直方图,显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷,排序的目的是为了有重点地采取纠正措施。项目团队首先要处理那些导致最多缺陷的原因。
42.散点图VS核查表
散点图是两点关系,自变量和因变量的关系。一支轴表示过程、环境或活动的任何要素,另一支轴表示质量缺陷。
核查表又称计数表,用于合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。在开展检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据,例如关于缺陷数量或后果的数据。
43.测试VS检查VS审计
测试和检查都是控制质量的工具技术。审计是管理质量的工具技术。
测试的目的是找出产品或者服务中的错误或者缺陷;检查是检查可交付成果符不符合标准。质量不符合标准的话,应该是通过检查检查出来的。
审计主要是审项目活动是否遵循了组织和项目的政策。
审计针对过程,检查针对结果(找问题)。
44.问题解决
问题解决发现解决问题或应对挑战的解决方案。包括收集其他信息、具有批判性思维的、创造性的、量化的和/或逻辑性的解决方法。
有效和系统化地解决问题是质量保证和质量改进的基本要素。问题可能在控制质量过程或质量审计中发现,也可能与过程或可交付成果有关。
45.资源结构图 VS 资源分解结构
在已经明确项目所需要的重要技能和何种类型资源的基础上,项目管理团队根据项目的特点和项目的实际需求,以及已识别的项目角色、职责和报告关系,构建项目的资源结构图。
资源分解结构是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品,资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。
46.责任分配矩阵责任分配矩阵展示项目资源在各个工作包中的任务分配。矩阵型图表的一个例子是职责分配矩阵(RAM),它显示了分配给每个工作包的项目资源,用于说明工作包或活动与项目团队成员之间的关系。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动,以及与每项活动相关的所有人员,它也可确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职权不清。
47.RAM&RACI
职责分配矩阵(RAM),它显示了分配给每个工作包的项目资源,用于说明工作包或活
动与项目团队成员之间的关系。
RAM的一个例子是 RACI(执行、负责、咨询和知情)矩阵。如果团队是由内部和外部人员组成,RACI 矩阵对明确划分角色和职责特别有用。
RACI适用于更大的更复杂的项目,如果团队成员是由团队内部和外部共同组成,则选RACI。否则RAM。
48.资源日历VS项目日历
资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。在规划活动期间,潜在的可用资源信息(如团队资源、设备和材料)用于估算资源可用性。
项目日历编排开展计划活动的工作日或轮流班次,以及不开展计划活动的非工作日的日历。项目日历影响到所有的活动。
49.形成阶段VS震荡阶段
形成阶段:在本阶段,团队成员相互认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色与职责。在这一阶段,团队成员倾向于相互独立,不一定开诚布公。
震荡阶段:在本阶段,团队开始从事项目工作、制定技术决策和讨论项目管理方法。如果团队成员不能用合作和开放的态度对待不同观点和意见,团队环境可能变得事与愿违。
50.规范阶段VS成熟阶段
规范阶段:团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员会学习相互信任。
成熟阶段:进入这一阶段后,团队就像一个组织有序的单位那样工作,团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。
般题干出现“相互依靠,高效解决问题”,我们才会去选择成熟阶段,不是简单的信任。
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