管理内审程序包括(管理内审程序是什么)
、目的:为了规范各部门管理,引导各主管管理工作走上正规,明确和熟悉自身日常工作内容。故制定本制度。
2、适用范围:适用于全工厂各部门(财务除外)
3、职责:
3.1 助理办:负责制定检查计划,组织检查,编制检查报告。
3.2 各部门负责人:负责各部门职责内工作的学习,执行,培训下属,引导教导下属,检查时的配合。问题点的双方确认。各部门在检查后存在的问题进行改进。
4.0 定义:管理者代表:是指公司法人书面授权指定的工厂、公司、集团的管理者第一代理人。以便执行自已管理意图。一般工厂、集团由副总或副总裁担任。
5.0细则
4.1 因我司现在在人力资源,部门职责,教育训练,作业程序,标准,品管组织、工艺,设计等各方面仍相当不完善,故参照ISO9001《管理内审标准程序》变通制定适合本厂的《管理内审程序》;待我厂各方面完善后再修订本程序。
4.2 内审时机:公司出现重大质量事故,重大客户撤单,外部严重客诉退货时。暂定每年1-2次。
4.3内审组织:审核组长由品质部门负责人担任,审核员:由公司经过培训合格的内审员担任或经组长挑选人员担任。人数为5人。
4.4 审核(检查)先期准备工作。首先由审核组长下发《检查清单》到各部门先期准备检查工作事项。准备时间为15--30天。
4.5审核(检查)计划:由审核组长或其指定人员编制,下发至各部门,明确各组员审核部门,范围。
4.6审核(检查)方式:采用交叉审核(即本部门负责人回避本部门审核)采用文件审核,现场察看,记录,询问各部门主管或员工的方式进行。可以采用以点及面,从计划、实施,检查,改善。以实际问题倒查产生原因,纠正和预防,实施及验证,人员及组织等方式进行。
4.7审核的依据:公司经过正式发文的文件,作业程序,流程,作业标准,检验标准,操作规范,公司会议记录,总经理或总经办,人事行政部发文。以前均经过总经理、厂长、副总或管理者代表手签名或盖章发文方为有效依据。口头要求不在审核依据范围内。
4.8 首次会议:由审核组长召集,各审核员及全厂各部门负责人均参加;(财务除外)
4.9审核组长职责:
1)决定审核时机,审核组织成员挑选,培训。
2)审核计划编制,下发,内审清单编制,
3)主持首次会议,组织审核,末次会议。审核报告编制。提交管理评审。
4.10审核员职责:
1)参加规定范围内的审核,对发现的问题同部门负责人确认。记录。
2)记录《内审检查清单》中审核发现的问题。
3)提交审核报告至审核组长。
4.11被审核部门经理、主管职责:
1)按照公司发文,会议记录,通知,四阶文件要求组织本部门员工学习,及时传达上级要求,跨部门联络单等。
2)接到审核通知和审核清单,积极准备、组织、安排下属执行以前公司要求。
3)内部审核时,配合审核员的提问,查询相关计划,记录、表单、总结、报告等,和现场指引。
4)内审员提出有不符合项/不合格项时。可以提出反证,但应本着实事求是,有则改之,无则加勉原则进行解释。切忌认为内审员是挑毛病。根本是为了看清本部门工作存在差距和问题。指明下一步改进方向。不断提升工厂和个人管理能力和水平。
4.12 内审记录:审核员在检查审核过程中,发现有不符合项时,首先,是有依据。不能想当然。正确用语为,查某条款,项目。实际执行如何,不符合公司哪份文件,编号,哪条,哪款。最后交被审核部门负责人签字确认。
4.13 内审末次会议:由审核组长召集首次会议参加人员总结此次审核的优劣之处。征询各位审核员被审核部门负责人的意见,建议。并加以记录。作为审核活动改善依据。
4.13 审核报告编制:所有审核员将审核完成的审核清单表。交审核组长后。由组长汇总。填写完成《内审报告》和《纠正预防措施报告》交总经理签核审批后下发至各部门执行。
4.14 内审活动中发现的严重问题(主要不良项),由品质经理安排人员跟踪落地执行。需要相关资源的报请管理者代表和总经理批准后准备配置。
5.0 公司以前与本程序相同或类似文件自本文件批准之日起作废。本文件自批准之日起开始执行!
6.0 附件
6.1 《内审检查清单》
6.2 《内部审核计划》
6.3 《内审报告》
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