综述报告怎么写(综述怎么写好)
能够写好报告,是一个人职业上升很必要的高级技能。
报告的种类很多,我们主要讨论综述报告和研究报告的写作。
公司CEO在年度业务会上作的报告,本质上就是综述报告,而我们写个行业趋势报告或者竞品分析报告,则类似于研究报告。
先说说综述报告,越是高层管理者,越会需要写这种类型的报告。我们用论文跟它对照着来讲。
1.综述报告要关注不同水平的读者
论文的读者群是同行,但是报告的读者可能是外行,而且通常外行比内行多。
比如你是一个总监,代表部门给全公司作一个报告,或者出去给媒体作一个宣讲,这就属于综述报告了。
综述报告,由于读者水平参差不齐,因此在内容上需要做必要的背景知识介绍,在使用概念时需要做必要的解释。
2.综述报告要求覆盖面全
论文强调的是重点突出,而综述报告要求覆盖面要全。
比如要写有关人工智能技术进展的报告,就要把目前在这个领域主要的研究工作都包括进去,不能因为喜欢人脸识别,就把人工智能报告写成了人脸识别的,其他领域一带而过。
在职场上作综述报告,通常都会向相关的人发邮件,希望他们每个人提供几页PPT,由这些内容构成报告的主体。这样一来是为了保证报告的准确性,二来是告诉这些相关的人会讲到他们的工作,没有忽略他们。当然,为了报告的完整性和可读性可能有所侧重,但是基本上会涵盖每一个人或每一个组的工作。
3.综述报告强调内容的对等性
这是它跟论文的第三个差别。
什么是对等性呢就是在文中所展开的要点,都需要在同一个层次上。论文只讲一件事情,不用考虑这个问题。
如果你要为你的老板起草一份年底给全体员工的总结报告。你在总结成就时,可以把同一级别职能部门的工作一一总结,因为它们的地位是对等的;但是你不能把某个部门的某项研究工作,和全公司改进内部管理这两件事放到一起讲,因为它们不对等。前者是某个部门内的事情,后者是整个公司层面的事情。
4.报告不重过程,只重结论
论文的可信度来自于事实和严密的推理,而综述报告的可信度来自于报告人的信誉。
每年很多人专程跑到美国小镇奥马哈,听巴菲特对于经济形势和投资的综述报告。巴菲特的报告并不会用数据给大家做分析,大家相信他的话,在很大程度上是冲着他的信誉而去的。
一个好的综述报告,要让读者在不长的时间里对一个领域的情况有全面的了解,这是综述报告的目的。和这个目的无关的细节,都可以省略掉。如果因为自己的偏好,让读者产生了片面的误解,报告写得就不算成功。
小结:
概括说来,综述报告要关注不同水平的读者,内容上争取全面覆盖,讲究内容对等;
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