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活动后勤工作怎么做(活动策划后勤保障)
在活动中,后勤保障也是决定活动能否顺利进行的关键,因此,活动的后勤激也必不可少。那么,活动的后勤应激到底该如何来做呢
一、如何做好后勤应激
活动后勤包括工作人员及参会人员的食宿、医疗、交通、供电、消防、保洁、财务等各个方面。一般情况下,如果是举办大型活动,则活动的主办方会以竞标的形式将这些模块承包给对应的专业服务公司,由服务公司来各司其职。如果活动规模不算大,或者企业不想举办竞标会,那么就需要活动策划人员在活动之前针对这些模块逐一走访,找到合适的中小企业组织进行合作。这样也能起到各司其职的作用,确保后勤保障的服务水平。
二、做后勤应激时应注意的问题
做后勤应激时应注意如下问题。
(1)提前规划。后勤保障最重要的是要提前规划,将堵车、房屋漏雨、食品变质等细节问题考虑到位,进而想出相应的对策从而确保后勤保障能够万无一失。
(2)拥有计划B。活动现场难免会发生这样或者那样的意外,因此一定要拥有计划B,从而在面临危机时能够及时解决,进而使活动顺利进行。
(3)专业的人做专业的事。作为活动的主办方,一定要将活动的后勤保障工作划分为若干个模块,每个模块找专业人员进行操作。这样,才能使活动的参与者拥有良好的体验,进而对主办方产生好感。
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